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Assemblée générale annuelle
L’assemblée générale annuelle de Cheval Québec se tiendra en 2025, le 26 avril. Pour en savoir plus, cliquez ici
Cet événement est l’occasion de présenter entre autres:
Conformément aux Règlements généraux de Cheval Québec, les membres actifs peuvent voter. Il s'agit:
Qui peut assister à l’Assemblée générale annuelle?
Tous les membres actifs ci-haut mentionnés ainsi que les membres partenaires et les membres honoraires.
L’avis de convocation accompagné d’au moins l’ordre du jour, le procès-verbal de la dernière assemblée des membres, le rapport annuel d’activités est envoyé 15 jours avant la date de la tenue de l’Assemblée générale annuelle qui est entérinée par les membres du conseil d’administration.
Pour consulter les procès verbaux des années antérieures :
Cet événement est l’occasion de présenter entre autres:
- le rapport d’activités et les états financiers
- de ratifier les amendements aux Règlements généraux s’il y a lieu et s'ils n'ont pas fait l'objet d'une Assemblée générale extraordinaire
- de présenter la composition des comités sectoriels ainsi que les représentants sectoriels élus sur le conseil d'administration, d'élire les administrateurs indépendants et de ratifier les administrateurs cooptés sur le conseil d'administration.
Conformément aux Règlements généraux de Cheval Québec, les membres actifs peuvent voter. Il s'agit:
- des membres actifs par l'entremise de délégués élus par des associations de sport et par des clubs équestres affiliés à Cheval Québec et dont le nombre est déterminé en fonction du nombre de membres actifs au 31 décembre de l'année précédant l'Assemblée générale annuelle de Cheval Québec.
- des membres actifs par l'entremise de délégués élus par les associations de race affiliées et du Regroupement d'éleveurs de race de chevaux de cinq éleveurs et moins et dont le nombre est déterminé en fonction du nombre de poulains nés au Québec au 31 décembre précédant l'Assemblée générale annuelle.
- des délégués du Regroupement des membres individuels réguliers ayant pour affinité première Attelage, Classique, Élevage, Plein Air, Western de Cheval Québec, dont le nombre est proportionnel en fonction de la répartition du nombre de membres par champ d'intérêt.
Qui peut assister à l’Assemblée générale annuelle?
Tous les membres actifs ci-haut mentionnés ainsi que les membres partenaires et les membres honoraires.
L’avis de convocation accompagné d’au moins l’ordre du jour, le procès-verbal de la dernière assemblée des membres, le rapport annuel d’activités est envoyé 15 jours avant la date de la tenue de l’Assemblée générale annuelle qui est entérinée par les membres du conseil d’administration.
Pour consulter les procès verbaux des années antérieures :
Processus d’élection et de nomination
Qui vote pour élire les représentants des comités sectoriels?
Les délégués votants désignés par les membres actifs (Regroupements d'éleveurs, Associations de sport et de races affiliées et Clubs équestres affiliés, Regroupement des cavaliers et meneurs de loisirs du Québec) élisent les représentants sectoriels.
Comment sont élus les administrateurs sur le Conseil d’administration?
Les administrateurs sectoriels sont élus par et parmi les représentants sectoriels
Les administrateurs indépendants sont élus ou ratifiés si le nombre de candidat n’est pas supérieur au nombre de poste vacants par les délégués des membres actifs (Délégués des associations de sport, d’élevage, de races, du regroupement des éleveurs de race de chevaux de 5 éleveurs et moins, le Regroupement des membres individuels par affinité Attelage, Classique, Élevage, Plein Air, Western)
Comment sont nommés les dirigeants?
Les administrateurs désignent entre eux les dirigeants pour remplir les fonctions de la Présidence, 1er et 2e Vice-présidence, Trésorerie, Secrétariat
Les délégués votants désignés par les membres actifs (Regroupements d'éleveurs, Associations de sport et de races affiliées et Clubs équestres affiliés, Regroupement des cavaliers et meneurs de loisirs du Québec) élisent les représentants sectoriels.
Comment sont élus les administrateurs sur le Conseil d’administration?
Les administrateurs sectoriels sont élus par et parmi les représentants sectoriels
Les administrateurs indépendants sont élus ou ratifiés si le nombre de candidat n’est pas supérieur au nombre de poste vacants par les délégués des membres actifs (Délégués des associations de sport, d’élevage, de races, du regroupement des éleveurs de race de chevaux de 5 éleveurs et moins, le Regroupement des membres individuels par affinité Attelage, Classique, Élevage, Plein Air, Western)
Comment sont nommés les dirigeants?
Les administrateurs désignent entre eux les dirigeants pour remplir les fonctions de la Présidence, 1er et 2e Vice-présidence, Trésorerie, Secrétariat
Les comités sectoriels
La structure politique de Cheval Québec assure que chacun des secteurs d’activité ait son mot à dire dans la gouvernance de l’organisme. Pour ce faire, 7 comités sectoriels (élevage, attelage, équitation classique, équitation western, loisir, sentiers, tourisme équestre) sont composés de bénévoles, élus, suite à un processus de mise en candidature.
Pour en savoir plus cliquez ici
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Processus de mises en candidature sur les comités sectoriels
Les mises en candidatures sont ouvertes 75 jours avant la date de l’Assemblée générale annuelle et prennent fin un mois avant l’assemblée. Si le nombre de candidats est égal au nombre de postes à pourvoir, la personne est élue par acclamation.
Si le nombre de candidats dépasse le nombre de postes à pourvoir, des élections sont mises en place et les délégués désignés exercent leur droit de vote pour le secteur auquel ils se rattachent. Le vote est secret.
Pour poser votre candidature
Si le nombre de candidats dépasse le nombre de postes à pourvoir, des élections sont mises en place et les délégués désignés exercent leur droit de vote pour le secteur auquel ils se rattachent. Le vote est secret.
Pour poser votre candidature
Administrateurs indépendants
Chaque année le Conseil d’administration sélectionne les candidats intéressés à siéger sur le conseil d’administration à titre d’administrateur indépendant. Cette sélection est basée sur l’expertise reconnue et recherchée par le conseil d’administration de Cheval Québec pour combler les besoins qu’il aura identifiés auparavant.
Pour poser votre candidature
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