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Accueil > Événements > WestFeria Gymkhana
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WestFeria Gymkhana, organisé et régi par Cheval Québec, clôture la saison de compétition en Gymkhana!
Cette finale interrégionale regroupe 12 régions et près de 350 cavaliers. Chaque association affiliée à Cheval Québec sélectionne les meilleurs cavaliers de son circuit pour être représentée par une délégation qui concourt en équipe, en vue de remporter le trophée Roger Hamelin de la région championne. L'édition 2024 est l'occasion de souligner le 47e anniversaire de cet événement incontournable de l'équitation western au Québec! |
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Vous trouverez ci-dessous tous les détails pour vous préparer à votre compétition ainsi que les accès et services à proximité.
Avant-programme WestFeria Gymkhana 2024
Cette section vous permet de vous préparer et de savoir ce que vous devez planifier en vue de votre participation. Si vous avez des questions, votre chef d'équipe est votre répondant direct.
COMITÉ ORGANISATEUR
Membre du comité: Luc Bernard
Membre du comité: Stéphane Brien
Membre du comité: Sandra Soucy
Membre du comité: Isabelle LeDuc
Membre du comité: Maryse Ferron
Membre du comité: Dominique Labrie
Coordination: Cindie Lavoie – [email protected]
COMITÉ ORGANISATEUR
Membre du comité: Luc Bernard
Membre du comité: Stéphane Brien
Membre du comité: Sandra Soucy
Membre du comité: Isabelle LeDuc
Membre du comité: Maryse Ferron
Membre du comité: Dominique Labrie
Coordination: Cindie Lavoie – [email protected]
OFFICIELS DE COMPÉTITION
Juge: Stéphane Talbot
Juge: Herman Picard
Juge: Pascal Lalonde
Maitre de piste: à venir
Annonceur: Patrick Tourigny
Juge: Stéphane Talbot
Juge: Herman Picard
Juge: Pascal Lalonde
Maitre de piste: à venir
Annonceur: Patrick Tourigny
ARRIVÉE DES CHEVAUX
Les compétiteurs ont accès au terrain à compter de vendredi.
Le site doit être libéré pour 17 h, le dimanche.
AIRE DE DÉBARQUEMENT
Vous serez accueilli par le personnel de WestFeria qui vous indiquera l'endroit prévu pour stationner les véhicules. Afin de garder la fluidité des arrivées, vous serez sensibilisé sur le fait que vous aurez 15 minutes pour débarquer vos chevaux et votre équipement.
ÉCURIES - STALLES
Les chevaux sont logés sur le site de la compétition. Les préposés à l'accueil indiqueront aux compétiteurs l'emplacement des boxes de leur équipe. Les stalles sont assignées par région. Le chef d'équipe sera en mesure de vous indiquer l'écurie qui a été affectée pour votre région.
Tous les boxes des écuries permanentes doivent être utilisés avant de monter des boxes portatifs dans le manège intérieur.
Pour des questions de bien-être animal et de sécurité, aucun cheval attaché à une remorque ne sera toléré.
La décoration est acceptée dans la mesure ou elle est temporaire et respecte l'intégrité des lieux. Toutefois, elle n'est pas obligatoire. Une bannière identifiant votre région sera fournie par le comité organisateur.
Les régions pourront, de façon modérée, décorer une portion d'estrade, si elles le souhaitent.
RIPE ET FOIN
La ripe n'est pas incluse dans les frais de location de box. Il est possible de s'en procurer sur le site en passant les commandes au bureau de l'administration de WestFeria, le vendredi toute la journée et le samedi jusqu'à 14 h.
Aucune vente et aucune livraison ne seront effectuées le dimanche, dernier jour de la compétition.
Les commandes sont faites par les chefs d'équipe seulement.
Afin de faciliter la gestion, le paiement est requis en même temps que la commande, en argent comptant ou par chèque à l'ordre de Cheval Québec. Notre équipe de terrain vous livrera votre commande tous les jours, (sauf le dimanche) jusqu'à 15 h.
STATIONNEMENT
Une aire de stationnement spécifique pour les remorques et camions à chevaux est prévue.
Notre personnel de terrain vous dirigera dès votre arrivée.
Ces véhicules doivent être garés au stationnement prévu, une fois le débarquement terminé, dans un laps de temps de 15 minutes.
Le propriétaire de tout véhicule stationné dans un endroit interdit est passible d'une amende et son véhicule pourrait être remorqué à ses frais.
VÉTÉRINAIRE
Un vétérinaire sera sur appel. Les coordonnées seront affichées au secrétariat et remises à chaque chef d'équipe.
SURVEILLANCE DE NUIT
Des surveillants patrouilleront sur le site de 22 h 00 à 6 h 00.
Afin que le personnel de surveillance puisse faire son travail adéquatement, il est important que vous inscriviez le nom du cheval ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence, sur le carton placé sur le devant de la porte de la stalle, de chaque cheval.
SECOURISME
Des secouristes seront présents sur place durant les heures de compétition.
DÉSIGNATION ET RÔLE DU CHEF D'ÉQUIPE
Chaque association régionale nomme un (ou des) chef(s) d'équipe pour faire office de représentant officiel auprès du comité organisateur de WestFeria. Ces personnes :
INSCRIPTION DES PARTICIPANTS
Les inscriptions à WestFeria sont faites par l’association régionale. Par la suite, les inscriptions seront ouvertes pour que chaque cavalier puisse aller s’inscrire pour toutes les épreuves payantes. **Attention, il est obligatoire de participer à l’épreuve payante pour pouvoir concourir dans l’épreuve du championnat. Un cavalier pourra présenter un maximum de 3 chevaux par épreuve à l’exception de l’épreuve de sauvetage où le cavalier pourra en présenter 5. Le paiement des épreuves et frais de secrétariat sera fait par chaque cavalier via la plateforme Equi-go.
MODIFICATIONS AUX INSCRIPTIONS
La seule exception, pour avoir droit à un remboursement ou un changement de monture, est d’avoir en main une preuve d’un médecin vétérinaire. Le changement devra être fait le vendredi avant 20h00. Les modifications aux inscriptions à WestFeria, sont faites par le chef d’équipe. Un maximum de 3 modifications pour la fin de semaine sera accepté et tout changement doit être signalé avant le début de l’épreuve concernée.
RÉUNION DES CHEFS D'ÉQUIPE
Une réunion des chefs d'équipe, d'environ 45 minutes, aura lieu au secrétariat le vendredi à 20 h 30.
ÉPREUVES D'EXHIBITION ET ÉCHAUFFEMENT
Des épreuves d'exhibition sont offertes, par bloc de 40-50 personnes / heure, le vendredi, entre 15 h et 20 h, au coût de 5$ par cheval, par 60 secondes. Chaque cheval n'a le droit de passer qu'une seule fois.
L'inscription et le paiement se font sur place, directement au préposé à la barrière.
Le manège sera ouvert 15 minutes par heure afin de permettre aux cavaliers qui ne s'inscrivent pas aux épreuves d'exhibition, de monter leurs chevaux.
AIRES D'ÉCHAUFFEMENT
Des aires d'entraînement extérieures sont prévues sur le terrain.
Le Pavillon St-Martin pourra également être utilisé si aucun box n'y est monté.
CÉRÉMONIE DE CLÔTURE
Nous demandons à tous les participants, entraîneurs, cavaliers et bénévoles de se retrouver à l'entrée du manège. Lors de la cérémonie de clôture, les participants portent la tenue vestimentaire appropriée à la discipline, de bon goût et conforme à l'article 101 du Livre des règlements en équitation western, édition, 2024, avec tout le décorum requis. Les chiens sont interdits dans l'aire de cérémonie.
La cérémonie de clôture débute le dimanche aux alentours de 14 h.
AFFICHAGE
L'affichage de commanditaires de la part des associations régionales et des participants doit au préalable être approuvé par le comité organisateur.
Les compétiteurs ont accès au terrain à compter de vendredi.
Le site doit être libéré pour 17 h, le dimanche.
AIRE DE DÉBARQUEMENT
Vous serez accueilli par le personnel de WestFeria qui vous indiquera l'endroit prévu pour stationner les véhicules. Afin de garder la fluidité des arrivées, vous serez sensibilisé sur le fait que vous aurez 15 minutes pour débarquer vos chevaux et votre équipement.
ÉCURIES - STALLES
Les chevaux sont logés sur le site de la compétition. Les préposés à l'accueil indiqueront aux compétiteurs l'emplacement des boxes de leur équipe. Les stalles sont assignées par région. Le chef d'équipe sera en mesure de vous indiquer l'écurie qui a été affectée pour votre région.
Tous les boxes des écuries permanentes doivent être utilisés avant de monter des boxes portatifs dans le manège intérieur.
Pour des questions de bien-être animal et de sécurité, aucun cheval attaché à une remorque ne sera toléré.
La décoration est acceptée dans la mesure ou elle est temporaire et respecte l'intégrité des lieux. Toutefois, elle n'est pas obligatoire. Une bannière identifiant votre région sera fournie par le comité organisateur.
Les régions pourront, de façon modérée, décorer une portion d'estrade, si elles le souhaitent.
RIPE ET FOIN
La ripe n'est pas incluse dans les frais de location de box. Il est possible de s'en procurer sur le site en passant les commandes au bureau de l'administration de WestFeria, le vendredi toute la journée et le samedi jusqu'à 14 h.
Aucune vente et aucune livraison ne seront effectuées le dimanche, dernier jour de la compétition.
Les commandes sont faites par les chefs d'équipe seulement.
Afin de faciliter la gestion, le paiement est requis en même temps que la commande, en argent comptant ou par chèque à l'ordre de Cheval Québec. Notre équipe de terrain vous livrera votre commande tous les jours, (sauf le dimanche) jusqu'à 15 h.
STATIONNEMENT
Une aire de stationnement spécifique pour les remorques et camions à chevaux est prévue.
Notre personnel de terrain vous dirigera dès votre arrivée.
Ces véhicules doivent être garés au stationnement prévu, une fois le débarquement terminé, dans un laps de temps de 15 minutes.
Le propriétaire de tout véhicule stationné dans un endroit interdit est passible d'une amende et son véhicule pourrait être remorqué à ses frais.
VÉTÉRINAIRE
Un vétérinaire sera sur appel. Les coordonnées seront affichées au secrétariat et remises à chaque chef d'équipe.
SURVEILLANCE DE NUIT
Des surveillants patrouilleront sur le site de 22 h 00 à 6 h 00.
Afin que le personnel de surveillance puisse faire son travail adéquatement, il est important que vous inscriviez le nom du cheval ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence, sur le carton placé sur le devant de la porte de la stalle, de chaque cheval.
SECOURISME
Des secouristes seront présents sur place durant les heures de compétition.
DÉSIGNATION ET RÔLE DU CHEF D'ÉQUIPE
Chaque association régionale nomme un (ou des) chef(s) d'équipe pour faire office de représentant officiel auprès du comité organisateur de WestFeria. Ces personnes :
- Sont les seules personnes autorisées à faire des représentations au nom des participants afin de minimiser le nombre d'intervenants au secrétariat ;
- Envoient le ficher des inscriptions et font la réservation de tous les terrains (services et sans services).
- Doivent être membres en règle de leur association régionale et de Cheval Québec / de leur fédération provinciale ;
- Sont responsables de faire circuler l'information auprès des participants inscrits ;
- Doivent être présents lors de la réunion des chefs d'équipe ;
- S'occupent de payer par chèque et d'assigner un box pour chaque cheval de leur région;
- Vont chercher les rubans au secrétariat tout au long de la fin de semaine pour les épreuves de WestFeria.
INSCRIPTION DES PARTICIPANTS
Les inscriptions à WestFeria sont faites par l’association régionale. Par la suite, les inscriptions seront ouvertes pour que chaque cavalier puisse aller s’inscrire pour toutes les épreuves payantes. **Attention, il est obligatoire de participer à l’épreuve payante pour pouvoir concourir dans l’épreuve du championnat. Un cavalier pourra présenter un maximum de 3 chevaux par épreuve à l’exception de l’épreuve de sauvetage où le cavalier pourra en présenter 5. Le paiement des épreuves et frais de secrétariat sera fait par chaque cavalier via la plateforme Equi-go.
MODIFICATIONS AUX INSCRIPTIONS
La seule exception, pour avoir droit à un remboursement ou un changement de monture, est d’avoir en main une preuve d’un médecin vétérinaire. Le changement devra être fait le vendredi avant 20h00. Les modifications aux inscriptions à WestFeria, sont faites par le chef d’équipe. Un maximum de 3 modifications pour la fin de semaine sera accepté et tout changement doit être signalé avant le début de l’épreuve concernée.
RÉUNION DES CHEFS D'ÉQUIPE
Une réunion des chefs d'équipe, d'environ 45 minutes, aura lieu au secrétariat le vendredi à 20 h 30.
ÉPREUVES D'EXHIBITION ET ÉCHAUFFEMENT
Des épreuves d'exhibition sont offertes, par bloc de 40-50 personnes / heure, le vendredi, entre 15 h et 20 h, au coût de 5$ par cheval, par 60 secondes. Chaque cheval n'a le droit de passer qu'une seule fois.
L'inscription et le paiement se font sur place, directement au préposé à la barrière.
Le manège sera ouvert 15 minutes par heure afin de permettre aux cavaliers qui ne s'inscrivent pas aux épreuves d'exhibition, de monter leurs chevaux.
AIRES D'ÉCHAUFFEMENT
Des aires d'entraînement extérieures sont prévues sur le terrain.
Le Pavillon St-Martin pourra également être utilisé si aucun box n'y est monté.
CÉRÉMONIE DE CLÔTURE
Nous demandons à tous les participants, entraîneurs, cavaliers et bénévoles de se retrouver à l'entrée du manège. Lors de la cérémonie de clôture, les participants portent la tenue vestimentaire appropriée à la discipline, de bon goût et conforme à l'article 101 du Livre des règlements en équitation western, édition, 2024, avec tout le décorum requis. Les chiens sont interdits dans l'aire de cérémonie.
La cérémonie de clôture débute le dimanche aux alentours de 14 h.
AFFICHAGE
L'affichage de commanditaires de la part des associations régionales et des participants doit au préalable être approuvé par le comité organisateur.
Items |
Tarifs |
Camping avec services |
50 $ |
Camping sans services |
20 $ |
Prix d’entrée par personne |
10 $ / par jour |
Exhibition du vendredi |
5 $ / par minute |
Ripe à vendre du vendredi jusqu’au samedi midi |
À confirmer |
Boxes |
55 $ |
Le Livre des règlements en équitation western, édition, 2024, le Code de pratique des équidés, le Règlement de sécurité et le Code d'éthique, s'appliquent.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
Seules les associations régionales en westerns affiliées à Cheval Québec et en règle peuvent inscrire une délégation.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
Seules les associations régionales en westerns affiliées à Cheval Québec et en règle peuvent inscrire une délégation.
- Les associations régionales en équitation western (gymkhana) affiliées doivent tenir un minimum de trois (3) compétitions sanctionnées par Cheval Québec au cours de la saison afin de pouvoir inscrire une délégation.
- Chaque association régionale admissible peut inscrire jusqu'à 2 couples cavalier-cheval par (D) dans chaque épreuve. Une fois toutes les inscriptions reçues, le comité organisateur sera en mesure de déterminer s'il est possible d'ajouter des participants dans certaines épreuves.
- Chaque concurrent doit être membre en règle de Cheval Québec avant le début du championnat en possédant une adhésion annuelle ou temporaire pour ceux qui ont une carte acceptée d'une autre province durant la saison.
- Chaque concurrent doit avoir mis son compte Équi-Go à jour avant le 15 août 2024.
- Les épreuves Grand-Prix sont réservées exclusivement aux participants de WestFeria. Un cavalier qui aura décliné l'invitation de participer au championnat par une association ne pourra pas participer aux épreuves individuelles et Grand-Prix.
- Pour être sélectionné en tant que membre d'une équipe régionale, le cavalier devra avoir pris part à 50 % plus 1, des compétitions de l'association concernée avant la date butoir des inscriptions du WestFeria, soit le 15 août 2024 en plus de répondre aux critères de qualification et de sélection établis par l'association. Un cavalier ou un sauteur peut représenter seulement une association.
- Les associations doivent fournir à Cheval Québec les dates de naissance de tous les concurrents de 18 ans et moins. Pour demander une vérification de l'âge d'un ou de plusieurs concurrents, le plaignant doit déposer la somme de 25 $. Si l'âge d'un ou de plusieurs concurrents est erroné, l'argent est remis au plaignant, les points du concurrent sont annulés et le concurrent ne peut pas participer aux autres épreuves du championnat. Dans le cas contraire, l'argent est conservé par Cheval Québec.
- WestFeria Gymkhana fonctionne sous un principe de division par (D) et tous les cavaliers concourent ensemble. Le meilleur temps détermine le classement des autres divisions (D). Les équipes (cavalier - cheval) sont qualifiées dans une division (D) et le système utilisé lors des championnats internationaux sera appliqué. Un concurrent ne peut monter qu'un cheval par division (D) par épreuve. Le concurrent présentant des chevaux différents dans plus d'une division (D) d'une même épreuve pourrait ainsi être classé à plus d'une reprise dans une même division. Un cheval ne peut être présenté qu'une seule fois par épreuve.
- Futurités régional 4/5 ans 2D
- Sont éligibles à l’épreuve « Futurités » tous les chevaux de quatre (4) ou cinq (5) ans (2019 ou 2020), enregistrés ou non. Les épreuves de type Futurités tenues lors des compétitions régionales sont réservées aux chevaux âgés de 4 et 5 ans (nés en 2019 ou 2020) n’ayant pris part à aucune course de barils offrant des bourses ou prix, avant le 15 novembre de l’année précédente. Pour les chevaux non enregistrés, le participant doit fournir 2 certificats d’un médecin vétérinaire avec l’âge et la description complète du cheval (couleur et marques particulières). La vérification de l’enregistrement original du cheval ou des certificats d’un médecin vétérinaire sera faite par le comité organisateur de WestFeria. L’endroit et l’heure seront indiqués au secrétariat. Seule l’équipe cavalier/cheval identique durant la saison de compétition pourra accéder à la finale Futurités régionale. Les associations régionales devront remettre à Cheval Québec, les résultats de l’épreuve Futurité en même temps que les inscriptions à WestFeria.
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Biosécurité des chevaux
Un certificat de vaccination contre la Rhino (Herpès virus équin) et l’Influenza (rappel de plus de 7 jours) sera exigé. Le vaccin devra avoir été administré depuis moins de 6 mois avant la date de l’événement.
Le certificat de dépistage de l'anémie infectieuse des équidés (test Coggins) de l'année courante sera exigé et une copie devra être annexée à l'inscription. Tout cheval pour lequel on ne pourra présenter un certificat valide dès l'arrivée sur le site sera exclu des épreuves et son départ du site de la compétition sera exigé.
Vous devez avoir avec vous les 2 preuves, car il y aura des vérifications aléatoires.
IMPORTANT : Laissez à la maison un cheval présentant de la fièvre ou des symptômes de maladie, car il ne sera pas autorisé à accéder au site !
Dans un souci de biosécurité, le comité organisateur se verra dans l'obligation de refuser l'accès à votre cheval au site et aux compétitions si vous ne présentez pas ces documents dès votre arrivée.
PÉRIODE D'ÉCHAUFFEMENT
Dans un souci de bien-être et de santé des chevaux et des cavaliers, les aires d'échauffement seront fermées entre 1 h du matin et 6 h du matin.
CONTRÔLE ANTI-DOPAGE
Les compétitions sanctionnées par Cheval Québec sont assujetties à des contrôles antidopage chez les chevaux. Ces contrôles permettent à tous les participants de se mesurer à chances égales, d'assurer la sécurité des cavaliers, la santé et le bien-être des chevaux. Ils servent également à promouvoir une compétition juste et équitable. Pour en savoir plus sur les règlements régissant les contrôles antidopage, vous pouvez consulter les règlements de Cheval Québec ici.
CHEVAUX NON-PARTICIPANTS
Les chevaux non participants ne sont pas admis.
En cas d'infraction, une amende de 100 $ sera infligée par cheval présenté sur le terrain d'exposition qui ne participe pas à l'événement WestFeria. De plus, aucun box ne leur sera alloué.
CLASSEMENT
L'équipe cavalier-cheval inscrite dans une division d'une épreuve peut se classer dans n'importe quelle division de la même épreuve.
Par exemple: Un duo cavalier-cheval inscrit dans le «2D» dans l'épreuve Course en slalom «Omnium» (3D) peut se classer dans les divisions 1D, 2D ou 3D.
POINTAGE
Les points obtenus par les 8 premiers cavaliers au classement de l'épreuve sont comptabilisés au palmarès des régions. Le pointage d'un (1) cavalier par équipe est attribuable à la région pour les épreuves de course à relais et de course de sauvetage.
Le pointage est effectué comme suit:
Un certificat de vaccination contre la Rhino (Herpès virus équin) et l’Influenza (rappel de plus de 7 jours) sera exigé. Le vaccin devra avoir été administré depuis moins de 6 mois avant la date de l’événement.
Le certificat de dépistage de l'anémie infectieuse des équidés (test Coggins) de l'année courante sera exigé et une copie devra être annexée à l'inscription. Tout cheval pour lequel on ne pourra présenter un certificat valide dès l'arrivée sur le site sera exclu des épreuves et son départ du site de la compétition sera exigé.
Vous devez avoir avec vous les 2 preuves, car il y aura des vérifications aléatoires.
IMPORTANT : Laissez à la maison un cheval présentant de la fièvre ou des symptômes de maladie, car il ne sera pas autorisé à accéder au site !
Dans un souci de biosécurité, le comité organisateur se verra dans l'obligation de refuser l'accès à votre cheval au site et aux compétitions si vous ne présentez pas ces documents dès votre arrivée.
PÉRIODE D'ÉCHAUFFEMENT
Dans un souci de bien-être et de santé des chevaux et des cavaliers, les aires d'échauffement seront fermées entre 1 h du matin et 6 h du matin.
CONTRÔLE ANTI-DOPAGE
Les compétitions sanctionnées par Cheval Québec sont assujetties à des contrôles antidopage chez les chevaux. Ces contrôles permettent à tous les participants de se mesurer à chances égales, d'assurer la sécurité des cavaliers, la santé et le bien-être des chevaux. Ils servent également à promouvoir une compétition juste et équitable. Pour en savoir plus sur les règlements régissant les contrôles antidopage, vous pouvez consulter les règlements de Cheval Québec ici.
CHEVAUX NON-PARTICIPANTS
Les chevaux non participants ne sont pas admis.
En cas d'infraction, une amende de 100 $ sera infligée par cheval présenté sur le terrain d'exposition qui ne participe pas à l'événement WestFeria. De plus, aucun box ne leur sera alloué.
CLASSEMENT
L'équipe cavalier-cheval inscrite dans une division d'une épreuve peut se classer dans n'importe quelle division de la même épreuve.
Par exemple: Un duo cavalier-cheval inscrit dans le «2D» dans l'épreuve Course en slalom «Omnium» (3D) peut se classer dans les divisions 1D, 2D ou 3D.
POINTAGE
Les points obtenus par les 8 premiers cavaliers au classement de l'épreuve sont comptabilisés au palmarès des régions. Le pointage d'un (1) cavalier par équipe est attribuable à la région pour les épreuves de course à relais et de course de sauvetage.
Le pointage est effectué comme suit:
Classement |
1er |
2e |
3e |
4e |
5e |
6e |
7e |
8e |
Points alloués |
11 |
8 |
6 |
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
ÉGALITÉ
En cas d'égalité en vue de l'attribution des prix remis aux meilleurs cavaliers du championnat, les étapes suivantes (dans l'ordre) serviront à déterminer le lauréat :
- Nombre de 1re positions remportées, nombre de 2e positions remportées, et ainsi de suite, jusqu'à la 8e position.
CHIENS
Les chiens sont acceptés sur le site mais ils doivent être tenus en laisse en tout temps. Une pénalité de 50 $ devra être assumée par le propriétaire d'un chien laissé en liberté. En aucun cas les chiens sont acceptés dans les estrades, dans les manèges et à proximité des portes de ces derniers.
Aucun chien n'est admis dans le cadre de la cérémonie de clôture ainsi que dans l'aire de remise des prix.
ESPACE SANS FUMÉE
Il est strictement interdit de fumer la cigarette à proximité des enfants, dans les endroits où résident les chevaux, sous le chapiteau du restaurant et dans les estrades ou à 9 mètres de la porte d'un endroit public où il est normalement interdit de fumer, sous peine d'expulsion. La consommation de cannabis est strictement interdite sur l'entièreté du site de WestFeria.
MOTOCYCLETTE, VÉHICULES TOUT TERRAIN ET VOITURETTES DE GOLF
Aucune personne mineure ne sera autorisée à conduire de tels véhicules sur le terrain. L'utilisation de ces véhicules par des adultes sera tolérée, sous réserve d'une grande prudence. La sécurité des cavaliers et des chevaux est prioritaire.
En cas d'abus, le comité de l'événement se réserve le droit d'intervenir, voir d'interdire, leur utilisation.
CAMPEURS/REMORQUES/ROULOTTES
Toutes les roulottes, campeurs et remorques qui seront sur le terrain de camping doivent avoir des réservations en bonne et due forme. Sur le document de réservation il est nécessaire d'indiquer s'il s'agit d'un participant ou d'un visiteur (ami, grand-parent, etc) Les terrains mesureront seulement 26 pieds de largeur. À noter qu'aucune roulotte sans réservation ne sera acceptée.
La programmation de WestFeria Gymkhana est composée des épreuves suivantes:
Course à relais
Course de barils
Course de l'aller-retour
Course de sauvetage
Course du drapeau
Course en slalom
Futurités 4 / 5 ans
Grand Prix
Course à relais
- Omnium
Course de barils
- Adulte Femmes
- Adulte Hommes
- 13 ans et moins
- 14 à 18 ans
Course de l'aller-retour
- Adulte
- 14 à 18 ans
- 13 ans et moins
Course de sauvetage
- Omnium
Course du drapeau
- Omnium
Course en slalom
- Adulte
- 14 à 18 ans
- 13 ans et moins
Futurités 4 / 5 ans
- Omnium
Grand Prix
- Course de sauvetage
- Course de barils top 30
- Course de barils 5 D
- Futurités 4 / 5 ans
- Course de barils 13 et moins
Inscriptions
Les inscriptions à WestFeria sont faites par l’association régionale. Par la suite les inscriptions seront ouvertes pour que chaque cavalier puisse aller s’inscrire pour toutes les épreuves payantes. **Attention, il est obligatoire de participer à l’épreuve payante pour pouvoir concourir dans l’épreuve du championnat. Un cavalier pourra passer un maximum de 3 chevaux par épreuve à l’exception de l’épreuve de sauvetage où le cavalier pourra en présenter 5. Le paiement des épreuves et frais de secrétariat sera fait par chaque cavalier via la plateforme Équi-go.
Modifications aux inscriptions
La seule exception, pour avoir droit à un remboursement ou un changement de monture, est d’avoir en main une preuve d’un médecin vétérinaire. Le changement devra être fait le vendredi avant 20h00. Les modifications aux inscriptions à WestFeria, sont faites par le chef d’équipe. Un maximum de 3 modifications pour la fin de semaine sera accepté et tout changement doit être signalé avant le début de l’épreuve concernée.
Bourses
Voir Avant-programme
Les inscriptions à WestFeria sont faites par l’association régionale. Par la suite les inscriptions seront ouvertes pour que chaque cavalier puisse aller s’inscrire pour toutes les épreuves payantes. **Attention, il est obligatoire de participer à l’épreuve payante pour pouvoir concourir dans l’épreuve du championnat. Un cavalier pourra passer un maximum de 3 chevaux par épreuve à l’exception de l’épreuve de sauvetage où le cavalier pourra en présenter 5. Le paiement des épreuves et frais de secrétariat sera fait par chaque cavalier via la plateforme Équi-go.
Modifications aux inscriptions
La seule exception, pour avoir droit à un remboursement ou un changement de monture, est d’avoir en main une preuve d’un médecin vétérinaire. Le changement devra être fait le vendredi avant 20h00. Les modifications aux inscriptions à WestFeria, sont faites par le chef d’équipe. Un maximum de 3 modifications pour la fin de semaine sera accepté et tout changement doit être signalé avant le début de l’épreuve concernée.
Bourses
Voir Avant-programme
Horaire provisionnel
VENDREDI 30 AOÛT
Épreuve |
Catégorie |
Division |
Ajoutée |
Inscription |
Course de drapeau |
« Omnium » |
3D |
700 $ |
15 $ |
SAMEDI 31 AOÛT - AM
ÉPREUVES |
CATÉGORIES |
DIVISIONS |
AJOUTÉE |
INSCRIPTION |
Course de barils Femmes** |
« Adulte » |
3D |
700 $ |
15 $ |
Course à relais |
« Omnium » |
2D |
700 $ |
20 $ |
Course de barils Hommes** |
« Adulte » |
3D |
700 $ |
15 $ |
Course de barils |
« 13 ans et moins » |
3D |
300 $ |
5 $ |
Course de barils** |
« 14 à 18 ans » |
3D |
500 $ |
10 $ |
Course en slalom |
« 13 ans et moins » |
3D |
300 $ |
5 $ |
Course en slalom |
« 14 à 18 ans » |
3D |
500 $ |
10 $ |
Course en slalom |
« Adulte » |
3D |
700 $ |
15 $ |
Course de l'aller-retour |
« 13 ans et moins » |
3D |
300 $ |
5 $ |
Course de l’aller-retour |
« 14 à 18 ans » |
3D |
500 $ |
10 $ |
Course de l’aller-retour |
« Adulte » |
3D |
700 $ |
15 $ |
** Exceptionnellement cette année, en raison du grand nombre de chevaux inscrits, il sera permis aux participants des classes course de barils « 14 à 18 ans », course de barils hommes « Adulte » et course de barils femmes « Adulte » de prendre un roll over sur le 5D du dimanche.
SAMEDI 31 AOÛT - PM
ÉPREUVES |
CATÉGORIES |
DIVISIONS |
AJOUTÉE |
INSCRIPTION |
AUTRES |
Futurité 4/5 ans |
« Omnium » |
2D |
800 $ |
25 $ |
Bourse ajoutée pour les chevaux du programmes des étalons du Québec (PEQ) 500 $ |
Course de sauvetage |
« Omnium » |
2D |
700 $ |
20 $ |
. |
Grand Prix - Course de barils TOP 30 20 meilleurs temps du 1D et 10 meilleurs temps du 2D dans les épreuves suivantes : Course de barils Hommes, course de barils Femmes, course de barils 13 ans et moins et Course de barils 14 à 18 ans |
« Omnium » |
2D |
2600 $ BOURSE FIXE : 1er 1D : 550 $ 2e 1D : 500 $ 3e 1D : 450 $ 4e 1D : 400$ 1er 2D : 375 $ 2e 2D : 325 $ |
0 $ |
. |
DIMANCHE 1ER SEPTEMBRE
ÉPREUVES |
CATÉGORIES |
DIVISIONS |
AJOUTÉE |
INSCRIPTION |
AUTRES |
*Grand Prix course de barils 13 ans et moins POUR CEUX QUI NE FONT PAS LE GRAND PRIX 5D |
« 13 ans et moins » |
3D |
500 $ |
10 $ |
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Grand Prix - Course de sauvetage Boutique du Harnais |
« Omnium » |
2D |
1 800 $ |
25 $ |
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**Grand Prix Futurité 4/5 ans |
« Omnium » |
2D |
800 $ |
25 $ |
Bourse ajoutée pour les chevaux du Programme des étalons du Québec (PEQ) 500 $ |
Grand Prix - Course de barils 5D Lussier Chevrolet GMC |
« Omnium » |
5D |
5 200 $ |
50 $ |
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LE TOTAL DES BOURSES POUR 2024 EST DE 20 000 $
* SI UN JEUNE EST INSCRIT À L’ÉPREUVE GRAND PRIX COURSE DE BARILS 13 ANS ET MOINS AINSI QUE CELLE DU GRAND PRIX 5D , SON INSCRIPTION AU GP 13 ANS ET MOINS SERA ANNULÉE » par « À L’ÉPREUVE GRAND PRIX COURSE DE BARILS 13 ANS ET MOINS SERA ANNULÉE .
**Concernant l’épreuve de Futurités du dimanche : vous pourrez vous inscrire à l’épreuve de Grand Prix 5D en « Side Pot » (il ne sera pas possible de courir le 5D pour les Futurités. L’épreuve Futurités sera en ordre inversé du samedi.
COMPOSITION DES ÉQUIPES DE L'ÉDITION 2024
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ÉQUIPE DE CHAUDIÈRE-APPALACHES
Chef d'équipe: Catherine Jacques Cavalier/ère: Abygaelle Mercier, Adèle Belanger, Ann kara Daigle, Catherine Jacques, Chelsey Bolduc, Emrick Lemay, Florence Lemay, Francis Savoie, Gabrielle Roy, Jacinthe Champagne, Jinny Gosselin, Jonathan Raby, Marie Hélène Blouin, Marie-michele Roy, Marie-Sissi Leblanc, Nathalie Raby, Pascale Barbeau, Pierre-andré Bolduc Valérie Lemieux |
ÉQUIPE DE L'EST-DU-QUÉBEC
Chef d'équipe: Karine Lévesque Cavalier/ère: Alexanne Lefrancois, Alice Harton, Alycia Pelletier, Alyson Bouchard, Angélique Saucier, Anne-Marie Tremblay, Antoine Ouellet, Anya Bouchard, Arielle Dasnay, Aurélie Saucier, Bastien Landry, Charlie Guilbault, Chloé Caron, Cloekim Michaud, Darren Fortin, David Michaud, Edith Boucher, Florence Bastille, Francis Viel, Janie Blanchette, Jessie Malenfant, Julia Michaud, Justine Lagacé, Laura Noël, Laura Saindon, Léa Lefrançois, Leonie Dumont, Luc Soucy, Marie-Hélène Cloutier, Marjorie Talbot, Martine Thibeault, Mathilde Harton, Mégane Turcotte, Megann Desrosiers , Meggy Robichaud, Naomie Lapointe, Sophia Michaud, Taly Picard, Tony Landry Youri Malenfant |
ÉQUIPE DE L'ESTRIE
Chef d'équipe: Marie-Josée Decoste Cavalier/ère: Alexandra Desgagnes, Jessika Bergeron, Kamélie Maurice, Kaycia Pouliot, Marguerite Lapointe, Océanne Poirier, Océanne Rivest, Océanne Turgeon-Lemieux, Sarah Boucher, Sarah Gagné Sarah-Lou Gauthier |
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ÉQUIPE DE LA MAURICIE
Chef d'équipe: Emmy Houle Cavalier/ère: Aleksandra Boisvert, Alexi Miron, Alice Bernard, Amélie Blais, Anne-julie Boucher, Antoine Lavoie, Audrey Ann Dupuis, Audrey Labine, Benoit Chabot, Billie Morin, Camille Gelinas, Caroline Bouchard, Carolle Ross, Christina Blais, Claude Cloutier, Cynthia Durand, Éléonore St-Pierre Dugré, Émie Bacon, Emilie Desaulniers, Emmy Bussière, Eric Simard, Geneviève Auger, Jade Champagne, Jade Houde, Joannie Simard, Justin Miron, Kariane Julien-Berthiaume, Laurie-Ann Côté, Lisa-Marie Houle, Louis-David Lottinville, Maika Boucher, Marc Desaulniers, Marylee Milot Grenier, Maxime Morin , Maya-lia Lottinville, Mégane Riel-Matteau, Mélodie Coulombe, Monique Jacob, Myriam Blais, Nathan Hallé, Nathan Lottinville, Noémie Ross, Olivier Lebrun, Ophely Dupont, Pierre Guillemette, Roxane Simard, Sophia lee Lottinville, Steeve Gelinas, Stéphane St-Jean, Suzanne Bélanger Tiffany Ratelle Martel |
ÉQUIPE DE LA CÔTE NORD
Chef d'équipe: Pamela Michaud Cavalier/ère: Caroline Martin, Emmy Crépeau-Jourdain, Pamela Michaud, Philippe Pelletier et Stephane Boisseau |
ÉQUIPE DE RICHELIEU-YAMASKA
Chef d'équipe: Francis Coderre et Carole Liboiron Cavalier/ère: Abygail Gagné Evans, Alexandre Desroches, Amélie Juster, Arielle Dupuis, Céline Labonté, Charlotte Galichon, Christina Beauchesne, David Grondin, Diane Robert, Éléonore Hébert, Élie Renaud, Ellie Bérard, Félix Desroches, Francis Coderre, François Gaucher, Gabriel Garneau, Gilles Rochon, Hailey Davis, Jane Heatlie, Jean Renaud, Jeannot Adam, Joel Paquette, Julie Gagnon, Julie Hamelin, Katia Messier-Jalbert, Kellyane Goulet, Kelsi Raymond, Léa Hamelin McDuff, Livia Garneau, Majory Boisvert , Marianne Dion, Marianne Lepage, Marie-Frederic Tourigny, Megan Bélanger, Mya Lemay, Norma Labonté, Patrice Robert, Patricia Robert, Pierre Laflamme, Pierre Lalonde, Robert Taylor, Shana Robert, Sylvain Garneau, Violène Grandmont, Xavier Desroches , Zoé Bernard, Zoé Lemay Simon Peloss |
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ÉQUIPE DU SUD-OUEST
Chef d'équipe: Linda Bourré et Mariane Brais Cavalier/ère: Alicia Robitaille-Eaton, Alyssa Ykema, Amy Laurin, Audrey Paquette, Billy Lamontagne, Cédrick Lalonde, Celine Lefebvre, Chloe Duval, Crystal Vogel, Danaique Gauvreau, David Renaud, Émie Leblanc, Emma McIntosh, Gabrielle Piché, Haley Winters, Jessie Leblanc-Ykema, Joanie Besner, Juliette Théorêt, Karianne Boyer, Kayla Ykema, Laurent Bourdon, Leah Ferguson, Lexie Ferguson, Lydiane De Repentigny, Magalie Laberge, Magalie Pilon, Marc-Andre Pilon, Marika Sabourin, Maurice Therrien, Mckayla Lalonde, Mélanie Allard-Guérin, Mila Rose Théorêt, Morgan Fraser, Nalha Fracassi, Natacha Brunet, Nicolas Poirier, Pascal Lalonde, Rose Leblanc, Samuel Lemieux, Sébastien De france, Serge De Repentigny , Shelby Gagnon, Sophie Laplante, Stella MacRae-Ledoux, Stéphane Lemieux, Stéphanie Poirier, Thally-Rose Beauchamp, Thomas Quevillon Tyler Aitken |
ÉQUIPE RÉGION D'ACTON
Chef d'équipe: Patricia Lavigne et Nancy Laporte Cavalier/ère: Alanna Lafontaine, Arianne Morel, Camille Deslandes, Coralie Poirier, Danick Gazaille, David Aiblinger, Elodie Lessard, Isaik Belanger, Jade Gilbert, Jean Vallieres, Jessica Lessard, Jo-Annie Lafontaine, Lavinya Chalifour, Lilie-maude Dufort, Malix Belanger, Manon Harnois, Marc Deslandes, Megan Laporte, Melina Lavigne, Melissa Bergeron, Michel Mcduff, Naida Premont, Naomy Lestage , Rose Lemire, Sébastien Lavigne, Victoria Larocque, Vincent Deslandes, Virginie Lavigne, Whitney Hodge, Zaya Aiblinger Zoé Dumont Gagnon |
ÉQUIPE DE LANAUDIÈRE
Chef d'équipe: Samuel Miron et Jessica Turdel-Lefebvre Cavalier/ère: Abby Desormeaux, Alitia Duguay, Brithany Latreille, Camille Frigon-Rock, Christina Peluso, Coralie Samuel, Coralie Tessier-Joly, Delphine Ouimet, Eliane Deslauriers, Érika Lapointe, Eve Dussault, Gabrielle Duguay, Ilyana Desormeaux, Isabelle Airault, Jennifer Sirois, Jérémie Fortin, Jim Fortier, Jocelyne Vezina, Jonathan Choquette, Kim Gingras, Lea Prevost, Leeana Gagnon, Loriane Gascon, Madison Belanger, Marie Eve Lalonde, Mario Duguay, Martin Cormier, Maryse Ferron, Mathieu Valiquette, Maxance Byette-Vanier, Megan Belanger, Megane Lacasse, Michael Deslauriers, Natascha Feidler, Nelly Cataphard, Noemie Pavao, Olivia Cyr, Rosalie Hamel, Roxanne St-Laurent, Sabrina Lane, Sabrina Lévesque, Sabrina Parent, Samuel Miron, Sarah Choquette, Shanyann Richer, Stephane Marineau , Steve Belanger, Vanya Gauthier Violette Campeau |
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ÉQUIPE DE PORTNEUF
Chef d'équipe: Émy Gauthier-Robitaille et Marlène Delwaide Cavalier/ère: Agathe Lajeunesse, Alexis Charbonneau, Alycia Therrien, Alyson Lacasse, Ariane Lapointe-Belleau, Caroline Bedard, Caroline Gignac, Charlie Jean, Charlie Robitaille, Christian Duchesne, Coralie Côté, David Charbonneau, David Lacasse, Émile Asselin, Emy Gauthier-Robitaille, Éric Duguay, Erika Gionet, Évelyne Matte, Frédérique Garneau, Jessy Dufresne, Karoll-Ann Nault Daigle, Lana Dufour, Laurie D'anjou Dufresne, Lysandre Jean, Mara Locas, Marc Garneau, Marianne Côté, Mathieu Rajotte, Mathilde Rousseau, Mia Robitaille, Pierre Couture, Jean Renaud, Sabrina Couture, Sarah-Maude Mathieu, Sophie Vézina, Stéphane Audet, Trycia Deroy, Victoria Massicotte, William Beaulieu Zachary Jean |
ÉQUIPE DE CHARLEVOIX
Chef d'équipe: Roxanne Bouchard et Stéphanie Couturier Cavalier/ère: Alycia Gagnon, Amy-Jeanne Simard, Anna-Kim St-Gelais, Charlie Rose Rochefort, Clara Castonguay, Coralie Gauthier, Émilie Tremblay, Jessica Tremblay, Juliette Simard, Laetitia Santerre, Marianne Mcnicoll, Oceane Jalbert Roxanne Bouchard |
ÉQUIPE DE L'OUTAOUAIS ET VALLÉE ROCHEUSE
Chef d'équipe: Sabrina Parker-Sabourin et Isabelle Leduc Cavalier/ère: Annie Maisonneuve, Ashley Schreiner, Benjamin Bélisle, Brigitte Gratton, Chloé Maisonneuve, Cody Martel, Coralie Diotte, Eva Maisonneuve, Gabrielle Lauzon, Jade Malette, Josee Martel, Justin Simard, Kaitlyn Maisonneuve, Karianne Desjardins, Karine Martel, Kirsten Roy, Kloé Malette, Kristel Descoteaux, Madison Maisonneuve, Maélie Yale, Malory Dallaire, Mario Martel, Mélika Danis, Mia Perron, Mia Saumure, Michael Simard, Michel Desjardins, Milika Bélisle, Myrka Gauvreau, Neil Daly, Pascal Pilon, Réjean Maisonneuve, Rock Gauvreau, Rose Kelly, Ryan Daly, Sabrina Lauzon, Sabrina Moreau, Savana Sinclair, Serge Gendron, Tessa Daly, Thomas Malette, Thomas Simard, Ty Harrison, Yves Bélisle Patrick Maisonneuve |
ÉQUIPE SAGUENAY-LAC-SAINT-JEAN
CÔTE NORD
Chef d'équipe: Stéphanie Maltais-Côté et Vicky Bouchard
Cavalier/ère:
Alicia Gobeil
Emmy Imbeault,
Gloria Maltais
Jade Simard,
Léa Plourde,
Lily-May Thibeault
Lola Laberge,
Noémie Perron,
Vicky Bouchard
Vincent Bouchard
Vincent Fortin
CÔTE NORD
Chef d'équipe: Stéphanie Maltais-Côté et Vicky Bouchard
Cavalier/ère:
Alicia Gobeil
Emmy Imbeault,
Gloria Maltais
Jade Simard,
Léa Plourde,
Lily-May Thibeault
Lola Laberge,
Noémie Perron,
Vicky Bouchard
Vincent Bouchard
Vincent Fortin
Accès et services
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ACCÈS ROUTIERS
Le centre Multifonctionnel Richardson est situé au 216 avenue Victoria à Sorel-Tracy.
De Montréal: Autoroute 30 est, traversez la rivière Richelieu (pont Sorel-Tracy) et tournez à gauche. Continuez jusqu'au Provigo. Prenez à droite sur Victoria. De Drummondville: Route 122 nord puis 132 vers Sorel. Toujours tout droit jusqu'aux feux de circulation. À la 4e lumière, tournez à gauche sur Victoria. CAMPING SUR LE SITE
Campeurs - Motorisés - Roulottes
Terrains:
Les réservations d'espace doivent se faire auprès des chefs d'équipe des délégations. L'accent sera mis sur la sécurité des lieux. Ainsi, le stationnement des roulottes sera géré de façon très stricte. Les feux à ciel ouvert ne sont pas autorisés sur la propriété du site de la Société d'Agriculture de Richelieu. L'utilisation de BBQ n'est pas autorisée à l'extérieur des limites autorisées par la Société d'Agriculture de Richelieu. Consultez les panneaux de restrictions apposés aux endroits concernés. 
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PLAN DU SITE
HÉBERGEMENT - Hotel et Motel
Auberge de la Rive 165, ch. Sainte-Anne, Sorel-Tracy Réservations: 450 742-5691 À 5 min. du site: Prenez Victoria, à gauche sur boul. Fiset puis à droite sur chemin de l'Hôtel Dieu qui devient chemin Sainte-Anne. www.aubergedelarive.com Motel des Patriotes 1140, chemin des Patriotes, Sorel-Tracy Réservations: 450 743-5257 À 3 min du site www.moteldespatriotes.com CAMPING HORS SITE
Camping Rimbo 269, rang Rhimbault Sainte-Victoire-de-Sorel (Québec) J0G 1T0 Tél.: 450 782-3220 http://www.campingquebec.com/monteregie/camping-rimbo.html Camping Marina Parc Bellerive 1992, chemin des Patriotes Saint-Ours (Québec) J0G 1P0 Tél.: 450 785-2272 http://www.campingmarinabellerive.com Camping du Chenal-du-Moine 1686, chemin du Chenal-du-Moine Sainte-Anne-de-Sorel (Québec) J3P 5N3 Tél.: 1 877 742-3113/ Hors saison: 1 866 742-5716 http://www.maisondumarais.org ALIMENTATION
Veuillez noter qu'il n'y aura pas de service de restauration sur place cette année. De nombreux restaurants sont à proximité du site de compétition. |
Merci à nos commanditaires
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