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Photo : ©Suzanne Beauchamp
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Pour vous aider dans votre mission de développement de la randonnée équestre sécuritaire et accessible, cette page regroupe toutes les informations importantes et les documents utiles à votre club équestre affilié à Cheval Québec. En espérant que cette boîte à outils facilitera votre tâche de gestionnaire d'un club équestre et de son réseau de sentiers.
Outils pour gestionnaires
Nous avons regroupé, sous 8 catégories, des liens utiles pour vous aider dans votre travail de gestionnaire de club équestre.
Administration - Fonctionnement
IL EST FORTEMENT RECOMMANDÉ DE CRÉER UNE ADRESSE DE COURRIEL GÉNÉRALE POUR LE CLUB (plutôt que d’utiliser des adresses courriel personnelles)
- Gestion d'un organisme
- Portail des gestionnaires et des bénévoles
- Les fonctions de gestion
- Quelles sont les qualités d'une concertation réussie
- Fiche – Gestion et gouvernance des organismes communautaires
- Recherche, orientation et soutien - Gouvernance des organismes sans but lucratif (Guide sommaire sur les ressources)
- Guide de planification stratégique (GPS) pour les groupes communautaires
- Guide de préparation et d'animation d'une assemblée générale annuelle à distance
- RLSQ_Guide-dorganisation-pour-CA-AGA-en-ligne
- Règlements Généraux_Exemple Club-XYZ
- Comités-Rôles et Mandats_Club les Aventuriers-Équins.docx
Pour faciliter votre utilisation d'HorseReg
PRÉSENTATION DU TABLEAU DE BORD (2:52 minutes)
PRÉSENTATION DES ÉTAPES DE CONFIGURATION DU PROCESSUS D'INSCRIPTION (9:32 minutes)
COMMENT ACCÉDER ET MODIFIER VOTRE DEMANDE D'AFFILIATION (1:03 minutes)
Communication - Médias
- Guide pratique pour améliorer les communications d’un organisme (voir annexes et outils)
- 16 Actions numériques incontournables pour votre OBNL
- 10 Outils technologiques gratuits pour améliorer l’efficacité de votre OBNL
- Créer une page Facebook pour un artiste, groupe, organisme
- Canva (gratuit) : l'outil de conception graphique en ligne qui permet de créer des documents visuels à partir d'une bibliothèque de templates.
- Concevoir son plan de communication
- La création d’une infolettre efficace : les premières étapes
- Demande Affichage Panneaux Numériques (Formulaire Bécancour)
Finance - Financement
- Guide sur les états financiers des organismes sans but lucratif (OSBL) (2e édition)
- Guide sur les états financiers des organismes sans but lucratif (Questions que les administrateurs devraient poser)
- Quelles sont les exemptions fiscales d'un OSBL
- Que devrait comprendre un budget
- CADRE DE GESTION MINISTÉRIEL du Programme de Soutien aux Organismes Communautaires pour le mode de financement en soutien à la mission globale
- Lexique de base pour la compréhension des états financiers des OBNL du secteur communautaire ou culturel
Ressources humaines - Bénévoles
- Rédiger et mettre en place un Guide de gestion des ressources bénévoles
- La gestion des bénévoles en 5 étapes
- Réseau de l'action Bénévole du Québec (voir LE COFFRE À OUTILS)
- Regroupement_Loisirs_Sports_Saguenay (Outils bénévolat)
- Comment faire le recrutement de bénévoles
- Guide D’accueil du nouveau bénévole
- Comment accueillir les bénévoles
- Comment créer des postes qui attirent et retiennent les jeunes bénévoles?
- Recrutement et fidélisation des jeunes bénévoles
- Annexe 3 – Registre des bénévoles
- Fiche_Besoins_bénévolat
- Cahier du bénévole occasionnel
- Caractéristiques_des_bénévoles_selon_groupe_age
- Guide_reconnaissance_bénévole
- Formation_Gratuite-en-ligne-Recrutement-Bénévoles
Développement et entretien des sentiers (Projets-Matériel-Outillage-Formation)
- Guide pour organiser des événements aux pratiques écoresponsables
- Guide_Aménagement_Sentiers_Équestres (Cheval Québec) - Voir les Annexes et la Liste sites de références
- Entente de droit de passage - Modèle #2 - Pages de Guide_Aménagement_Sentiers_Équestres
- Bon_Commande_Signalisation_Sentiers
- Formulaire_Assurance_Surfaceuse
- Annexe 4 – Toit Plan et matériaux
- Annexe 5 – Matériaux pour une halte équestre
- Annexe 6 – Plan et superficie d’une halte équestre
- Annexe 7 – Plan de sécurité pour l’entretien bénévole des sentiers
Sécurité - Biosécurité
- Guide_Biosécurité_Équine
- Brochure-Sécurité-Routière_FR
- Brochure-Sécurité-Routière_EN
- Code_Éthique_Membres_Cheval-Québec_FR
- Code_Éthique_Membres_Cheval-Québec_EN
- Code_de_Pratiques_Équidés
- Politique-en-Matière-de-Protection-Intégrité
- Protocole-Gestion-Commotions-Cérébrales
- Cadre_Référence_Urgence_Hors_Réseau_Routier
- Liste de vérification trousses premiers soins
- Carnet de santé du Cheval
- Formulaire_2022_Vaccination_Chevaux_Engagement_Organisateur
- Formulaire_Certificat_Vaccination_Cheval_Individuel
- Formulaire-Certificat_Vaccination_Cheval_Multiple
- Annexe-8_ Code-Éthique-du-Randonneur
- Affiche_Biosécurité_Rassemblements_Équestres
- Section_Biosécurité_Cheval-Québec
Lien vers d'autres sites proposant des ressources et des outils pouvant vous être utiles
Le Réseau plein air Québec (RPAQ)
Le Réseau plein air Québec est reconnu comme une ressource incontournable pour la pratique libre et encadrée du plein air. Avec ses membres, il est une référence, autant pour la population que pour les intervenants du milieu, en ce qui a trait à la formation des encadrants et des pratiquants, la sécurité des sites et des usagers et l’accessibilité pour toutes et tous.
https://reseaupleinair.quebec/boite-a-outils/
Réseau des unités régionales loisir et sport du Québec (URLS)
Les URLS soutiennent les associations et leurs projets dans le développement du sport et du plein air dans chacune des régions du Québec. Trouvez votre URLS et découvrez les programmes de soutien auxquels vous pourriez être admissibles.
Accueil - Réseau des unités régionales loisir et sport du Québec (reseau-urls.quebec)
Le Réseau de l’action bénévole du Québec (RABQ)
Le coffre à outils est un répertoire qui a été conçu par le RABQ. Il regroupe des ressources créées par différents organismes et qui portent sur tous les aspects touchant le bénévolat au Québec. Cette initiative vise à promouvoir, partager et valoriser l’expertise des organismes du milieu et à soutenir le développement de l’action bénévole au Québec.
https://www.rabq.ca/coffre-a-outils.php
Portail des gestionnaires et des bénévoles (projet de l’UQTR)
Le ministère de l'Éducation et de l'enseignement supérieur (MEES) a conçu cette section Internet consacrée au bénévolat afin d'offrir un soutien concret aux associations et aux bénévoles en loisir et en sport, ainsi qu'au personnel professionnel qui les accompagne, notamment dans les municipalités.
Son objectif est de répertorier les principales ressources offertes gratuitement sur les sites Web québécois et canadiens relativement au soutien au bénévolat et à la gestion des organismes communautaires.
https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/gscw031?owa_no_site=1847&owa_no_fiche=102&owa_bottin=
https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/gscw031?owa_no_site=1847&owa_no_fiche=2&owa_bottin=
ONYVA.QUEBEC - Le collectif qui regroupe les fédérations québécoises de plein air!
Fondé en 2019, le Réseau plein air Québec (RPAQ) regroupe les fédérations québécoises de plein air. Ce collectif a pour mission d’assurer le partage de l’expertise, la concertation, le développement et la promotion de la pratique d’activités de plein air au Québec.
https://www.onyva.quebec/
Boîte à outils pour les organismes communautaires (Concert’Action Lachine)
https://www.concertactionlachine.com/bo%C3%AEte-%C3%A0-outils-pour-les-organismes
Espace OBNL
Soutenir la création de valeur et contribuer à penser les OBNL de demain
10 outils technologiques gratuits pour améliorer l’efficacité de votre OBNL
https://www.espaceobnl.ca/fr/news-container/10-outils-technologiques-gratuits-pour-ameliorer-l-efficacite-de-votre-obnl
Le Réseau plein air Québec est reconnu comme une ressource incontournable pour la pratique libre et encadrée du plein air. Avec ses membres, il est une référence, autant pour la population que pour les intervenants du milieu, en ce qui a trait à la formation des encadrants et des pratiquants, la sécurité des sites et des usagers et l’accessibilité pour toutes et tous.
https://reseaupleinair.quebec/boite-a-outils/
Réseau des unités régionales loisir et sport du Québec (URLS)
Les URLS soutiennent les associations et leurs projets dans le développement du sport et du plein air dans chacune des régions du Québec. Trouvez votre URLS et découvrez les programmes de soutien auxquels vous pourriez être admissibles.
Accueil - Réseau des unités régionales loisir et sport du Québec (reseau-urls.quebec)
Le Réseau de l’action bénévole du Québec (RABQ)
Le coffre à outils est un répertoire qui a été conçu par le RABQ. Il regroupe des ressources créées par différents organismes et qui portent sur tous les aspects touchant le bénévolat au Québec. Cette initiative vise à promouvoir, partager et valoriser l’expertise des organismes du milieu et à soutenir le développement de l’action bénévole au Québec.
https://www.rabq.ca/coffre-a-outils.php
Portail des gestionnaires et des bénévoles (projet de l’UQTR)
Le ministère de l'Éducation et de l'enseignement supérieur (MEES) a conçu cette section Internet consacrée au bénévolat afin d'offrir un soutien concret aux associations et aux bénévoles en loisir et en sport, ainsi qu'au personnel professionnel qui les accompagne, notamment dans les municipalités.
Son objectif est de répertorier les principales ressources offertes gratuitement sur les sites Web québécois et canadiens relativement au soutien au bénévolat et à la gestion des organismes communautaires.
https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/gscw031?owa_no_site=1847&owa_no_fiche=102&owa_bottin=
https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/gscw031?owa_no_site=1847&owa_no_fiche=2&owa_bottin=
ONYVA.QUEBEC - Le collectif qui regroupe les fédérations québécoises de plein air!
Fondé en 2019, le Réseau plein air Québec (RPAQ) regroupe les fédérations québécoises de plein air. Ce collectif a pour mission d’assurer le partage de l’expertise, la concertation, le développement et la promotion de la pratique d’activités de plein air au Québec.
https://www.onyva.quebec/
Boîte à outils pour les organismes communautaires (Concert’Action Lachine)
https://www.concertactionlachine.com/bo%C3%AEte-%C3%A0-outils-pour-les-organismes
Espace OBNL
Soutenir la création de valeur et contribuer à penser les OBNL de demain
10 outils technologiques gratuits pour améliorer l’efficacité de votre OBNL
https://www.espaceobnl.ca/fr/news-container/10-outils-technologiques-gratuits-pour-ameliorer-l-efficacite-de-votre-obnl
Guide d’aménagement et d’entretien de sentiers (FQCQ)
Faire un sentier en six étapes - Fiche
https://guide-aménagement-sentiers.fqcq.qc.ca/faire-un-sentier/
Budget d’un projet de sentier - Fiche
https://guide-aménagement-sentiers.fqcq.qc.ca/documents/aide-mémoire/fiche6/
Vue globale des travaux pour un nouveau sentier - Fiche
https://guide-aménagement-sentiers.fqcq.qc.ca/documents/aide-mémoire/fiche4/
Nombre de kilomètres traversant les terres publiques et privées et les milieux sensibles - Fiche
https://guide-aménagement-sentiers.fqcq.qc.ca/documents/aide-mémoire/fiche2/
Inspection d’un sentier - Fiche
https://guide-aménagement-sentiers.fqcq.qc.ca/documents/aide-mémoire/fiche7/
https://guide-aménagement-sentiers.fqcq.qc.ca/faire-un-sentier/
Budget d’un projet de sentier - Fiche
https://guide-aménagement-sentiers.fqcq.qc.ca/documents/aide-mémoire/fiche6/
Vue globale des travaux pour un nouveau sentier - Fiche
https://guide-aménagement-sentiers.fqcq.qc.ca/documents/aide-mémoire/fiche4/
Nombre de kilomètres traversant les terres publiques et privées et les milieux sensibles - Fiche
https://guide-aménagement-sentiers.fqcq.qc.ca/documents/aide-mémoire/fiche2/
Inspection d’un sentier - Fiche
https://guide-aménagement-sentiers.fqcq.qc.ca/documents/aide-mémoire/fiche7/
