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WestFeria, organisé et régi par Cheval Québec, clôture la saison de compétition en Performance!
Cette finale interrégionale regroupe 8 régions et près de 200 cavaliers. Chaque association affiliée à Cheval Québec sélectionne les meilleurs cavaliers de son circuit pour être représentée par une délégation qui concourt en équipe, en vue de remporter le trophée de la Région Championne. L'édition 2024 est l'occasion de souligner le 48e anniversaire de cet événement incontournable de l'équitation western au Québec! |
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Vous trouverez ci-dessous tous les détails pour vous préparer à votre compétition ainsi que les accès et services à proximité.
Avant-programme WestFeria Performance
Cette section vous permet de vous préparer et de savoir ce que vous devez planifier en vue de votre participation. Si vous avez des questions, votre chef d'équipe est votre répondant direct.
COMITÉ ORGANISATEUR
Directeur de la compétition: Simon Bussières
Membre du comité: Mélissa Lalonde
Membre du comité: Christine Létourneau
Membre du comité: Jennifer Levie
Membre du comité: Chantal Tétreault
Membre du comité: Marc-Antoine Turbide
Coordonnatrice de l'événement : Cindie Lavoie – [email protected]
OFFICIELS DE COMPÉTITION
Juge: Jocelyn D'entremont
Juge: Travis Smith
Maître de piste: Gino Lavoie
ARRIVÉE DES CHEVAUX - ACCÈS AU TERRAIN
Les compétiteurs ont accès au terrain à partir de midi, le jeudi précédant la compétition. Le site doit être libéré pour 19 h, le dimanche clôturant la compétition.
AIRE DE DÉBARQUEMENT
Vous serez accueilli par le personnel de WestFeria qui vous indiquera l'endroit prévu pour stationner les véhicules. Afin de garder la fluidité des arrivées, vous serez sensibilisé sur le fait que vous disposerez de 15 minutes pour débarquer vos chevaux et votre équipement.
ÉCURIES - STALLES
Les chevaux sont logés sur le site de la compétition. Les préposés à l'accueil indiqueront aux compétiteurs l'emplacement des boxes de leur équipe. Les stalles sont assignées par région. Le chef d'équipe sera en mesure de vous indiquer l'écurie qui a été affectée à votre région.
Pour des questions de bien-être animal et de sécurité, aucun cheval attaché à une remorque ne sera toléré.
La décoration est acceptée dans la mesure ou elle est temporaire et respecte l'intégrité des lieux. Toutefois, elle n'est pas obligatoire. Une bannière identifiant votre région sera fournie par le comité organisateur.
RIPE ET FOIN
Deux sacs de ripe sont fournis avec la location de la stalle.
Il est possible d'acheter de la ripe lors de l'inscription ainsi que pendant le championnat en passant les commandes au bureau de l'administration de West Feria, le jeudi, vendredi et samedi jusqu'à midi. Aucune vente ni livraison ne seront effectuées le dimanche. Les commandes sont passées par les chefs d'équipe seulement. Afin de faciliter la gestion, le paiement est requis en même temps que la commande, en argent comptant ou par chèque à l'ordre de Cheval Québec. Notre équipe de terrain fera la livraison des commandes tous les jours (sauf le dimanche) jusqu'à 15 h.
COMITÉ ORGANISATEUR
Directeur de la compétition: Simon Bussières
Membre du comité: Mélissa Lalonde
Membre du comité: Christine Létourneau
Membre du comité: Jennifer Levie
Membre du comité: Chantal Tétreault
Membre du comité: Marc-Antoine Turbide
Coordonnatrice de l'événement : Cindie Lavoie – [email protected]
OFFICIELS DE COMPÉTITION
Juge: Jocelyn D'entremont
Juge: Travis Smith
Maître de piste: Gino Lavoie
ARRIVÉE DES CHEVAUX - ACCÈS AU TERRAIN
Les compétiteurs ont accès au terrain à partir de midi, le jeudi précédant la compétition. Le site doit être libéré pour 19 h, le dimanche clôturant la compétition.
AIRE DE DÉBARQUEMENT
Vous serez accueilli par le personnel de WestFeria qui vous indiquera l'endroit prévu pour stationner les véhicules. Afin de garder la fluidité des arrivées, vous serez sensibilisé sur le fait que vous disposerez de 15 minutes pour débarquer vos chevaux et votre équipement.
ÉCURIES - STALLES
Les chevaux sont logés sur le site de la compétition. Les préposés à l'accueil indiqueront aux compétiteurs l'emplacement des boxes de leur équipe. Les stalles sont assignées par région. Le chef d'équipe sera en mesure de vous indiquer l'écurie qui a été affectée à votre région.
Pour des questions de bien-être animal et de sécurité, aucun cheval attaché à une remorque ne sera toléré.
La décoration est acceptée dans la mesure ou elle est temporaire et respecte l'intégrité des lieux. Toutefois, elle n'est pas obligatoire. Une bannière identifiant votre région sera fournie par le comité organisateur.
RIPE ET FOIN
Deux sacs de ripe sont fournis avec la location de la stalle.
Il est possible d'acheter de la ripe lors de l'inscription ainsi que pendant le championnat en passant les commandes au bureau de l'administration de West Feria, le jeudi, vendredi et samedi jusqu'à midi. Aucune vente ni livraison ne seront effectuées le dimanche. Les commandes sont passées par les chefs d'équipe seulement. Afin de faciliter la gestion, le paiement est requis en même temps que la commande, en argent comptant ou par chèque à l'ordre de Cheval Québec. Notre équipe de terrain fera la livraison des commandes tous les jours (sauf le dimanche) jusqu'à 15 h.
TARIFS 2024
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STATIONNEMENT
Une aire de stationnement spécifique pour les remorques et camions à chevaux est prévue.
Notre personnel de terrain vous dirigera dès votre arrivée.
Ces véhicules doivent être stationnés dans l'aire prévue, une fois le débarquement terminé, dans un laps de temps de 15 minutes.
Tout propriétaire de véhicule stationné dans un endroit interdit est passible d'une amende et son véhicule pourrait être remorqué à ses frais.
MÉDECIN VÉTÉRINAIRE ET MARÉCHAL FERRANT
Les services seront sur place ou sur appel pour la durée de la compétition.
Leurs coordonnées seront affichées au secrétariat et remises à chaque chef d'équipe.
Numéro d’urgence Équivet : 1-833-CHEVAL1
Maréchal ferrant : Jean Francois Forino : 438-863-3797
SURVEILLANCE DE NUIT
Afin que le personnel de surveillance puisse faire son travail adéquatement, il est important d'inscrire le nom du cheval ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence sur le carton placé sur le devant de la porte de la stalle de chaque cheval.
SECOURISME
Des secouristes seront présents sur place durant la compétition.
Il est obligatoire après toute chute de se présenter aux secouristes pour une évaluation médicale.
DÉSIGNATION ET RÔLE DU CHEF D'ÉQUIPE
Chaque association régionale nomme un chef d'équipe, membre en règle de Cheval Québec. Le chef d'équipe est le représentant officiel de l'association régionale auprès du comité de l'événement, du secrétariat et du service des communications.
Il est également le seul répondant pouvant apporter des modifications aux inscriptions de son équipe.
Les responsabilités du chef d'équipe sont nombreuses et variées. Il est recommandé que chaque chef d'équipe se désigne un adjoint pour l'assister dans ses fonctions.
Sommaire des responsabilités:
DÉBUT DE LA COMPÉTITION
Les épreuves débutent à 8h, tous les jours suivants.
Il est important de consulter l'horaire en cas de changements quant à l'ordre des épreuves ou l'heure de début le matin.
Toutes modifications seront également transmises aux chefs d'équipes.
ORDRE DE PASSAGE
L'ordre de passage, lorsqu'applicable, sera affiché à l'entrée du manège intérieur avant le début des épreuves concernées.
L'ordre de départ, lorsqu'applicable, doit être respecté, à défaut de quoi, il y a risque de disqualification.
CÉRÉMONIE DE CLÔTURE
La cérémonie de clôture marque la fin de West Feria et vise à honorer les régions et cavaliers qui se sont démarqués.
Lors de la cérémonie de clôture, les participants portent la tenue vestimentaire appropriée à la discipline, de bon goût et conforme à l'article 101 du Livre des règlements western en vigueur, avec tout le décorum requis.
Les chiens sont interdits dans l'aire de cérémonie.
AFFICHAGE
L'affichage de commanditaires par les associations régionales et les participants doit au préalable être approuvé par le comité organisateur.
Merci de faire remonter votre demande par courriel à [email protected]
Une aire de stationnement spécifique pour les remorques et camions à chevaux est prévue.
Notre personnel de terrain vous dirigera dès votre arrivée.
Ces véhicules doivent être stationnés dans l'aire prévue, une fois le débarquement terminé, dans un laps de temps de 15 minutes.
Tout propriétaire de véhicule stationné dans un endroit interdit est passible d'une amende et son véhicule pourrait être remorqué à ses frais.
MÉDECIN VÉTÉRINAIRE ET MARÉCHAL FERRANT
Les services seront sur place ou sur appel pour la durée de la compétition.
Leurs coordonnées seront affichées au secrétariat et remises à chaque chef d'équipe.
Numéro d’urgence Équivet : 1-833-CHEVAL1
Maréchal ferrant : Jean Francois Forino : 438-863-3797
SURVEILLANCE DE NUIT
Afin que le personnel de surveillance puisse faire son travail adéquatement, il est important d'inscrire le nom du cheval ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence sur le carton placé sur le devant de la porte de la stalle de chaque cheval.
SECOURISME
Des secouristes seront présents sur place durant la compétition.
Il est obligatoire après toute chute de se présenter aux secouristes pour une évaluation médicale.
DÉSIGNATION ET RÔLE DU CHEF D'ÉQUIPE
Chaque association régionale nomme un chef d'équipe, membre en règle de Cheval Québec. Le chef d'équipe est le représentant officiel de l'association régionale auprès du comité de l'événement, du secrétariat et du service des communications.
Il est également le seul répondant pouvant apporter des modifications aux inscriptions de son équipe.
Les responsabilités du chef d'équipe sont nombreuses et variées. Il est recommandé que chaque chef d'équipe se désigne un adjoint pour l'assister dans ses fonctions.
Sommaire des responsabilités:
- Être responsable des cavaliers de sa région;
- Connaître en détail l'avant-programme et les règlements régissant WestFeria;
- Être l'agent d'information auprès des dirigeants de son association, des cavaliers, des parents et des entraîneurs;
- Participer, s'il y a lieu, aux réunions ou conférences téléphoniques avec les membres du comité organisateur;
- Soumettre, avant la date limite, les inscriptions de sa délégation;
- Valider l'admissibilité des participants (membre Cheval Québec, résidence, qualifications, âge, test Coggins);
- Soumettre les différents documents: confirmation de participation, liste maîtresse des cavaliers, liste maîtresse des chevaux, inscriptions;
- Être sur les lieux de l'événement;
- Voir à la répartition des boxes selon les places attribuées par le comité organisateur;
- Voir à l'accueil des membres de sa délégation;
- Valider les inscriptions préparées par le secrétariat;
- Participer aux réunions des chefs d'équipes pendant l'événement;
- Agir en tant que coordonnateur de sa délégation pour la cérémonie de clôture;
- Dans le cadre d'un sondage mené par Cheval Québec, voir à ce que les informations requises soient fournies.
DÉBUT DE LA COMPÉTITION
Les épreuves débutent à 8h, tous les jours suivants.
Il est important de consulter l'horaire en cas de changements quant à l'ordre des épreuves ou l'heure de début le matin.
Toutes modifications seront également transmises aux chefs d'équipes.
ORDRE DE PASSAGE
L'ordre de passage, lorsqu'applicable, sera affiché à l'entrée du manège intérieur avant le début des épreuves concernées.
L'ordre de départ, lorsqu'applicable, doit être respecté, à défaut de quoi, il y a risque de disqualification.
CÉRÉMONIE DE CLÔTURE
La cérémonie de clôture marque la fin de West Feria et vise à honorer les régions et cavaliers qui se sont démarqués.
Lors de la cérémonie de clôture, les participants portent la tenue vestimentaire appropriée à la discipline, de bon goût et conforme à l'article 101 du Livre des règlements western en vigueur, avec tout le décorum requis.
Les chiens sont interdits dans l'aire de cérémonie.
AFFICHAGE
L'affichage de commanditaires par les associations régionales et les participants doit au préalable être approuvé par le comité organisateur.
Merci de faire remonter votre demande par courriel à [email protected]
seize
Le Livre des règlements en équitation western 2024, le Code de pratique des équidés, le Règlement de sécurité et le Code d'éthique, s'appliquent.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
I - Les associations régionales western (performance) affiliées et en règle doivent faire sanctionner un minimum de trois (3) compétitions au cours de la saison afin de pouvoir inscrire une délégation. Certaines dérogations pourraient être offertes en raison d’une situation exceptionnelle, en présentant une demande officielle à Cheval Québec.
II - Chaque association régionale admissible peut inscrire un maximum de cinq (5) cavaliers en :
III - Chaque concurrent doit être membre en règle de Cheval Québec avant le début du championnat.
IV- Chaque cheval de performance doit être inscrit au système Méritas
V - Division des participants en raison de leur âge:
Catégorie d'âge Année de naissance (édition 2024)
VI- Un concurrent, âgé de 18 ans et moins au 1er Janvier, peut participer aux épreuves de catégories «Jeune», « Omnium » et « Débutant » s'il est admissible. Il ne peut pas participer à une épreuve de catégorie « Adulte ».
VII - Pour être sélectionné en tant que membre de l’équipe d’une association régionale, le concurrent devra avoir participé à une (1) compétition sanctionnée sur le circuit régional du Québec et avoir participé activement à au moins une épreuve. Il est de la responsabilité de l’association d’avoir une preuve de participation aux épreuves de ce concurrent. De plus, il devra avoir répondu à tous les critères de qualification et de sélection établis par cette association. (Cheval Québec peut vous aider, au besoin).
VIII - Pour demander une vérification (âge, statut, etc.) d'un ou de plusieurs concurrents, le plaignant doit déposer la somme de 25$ au secrétariat. Si l’information d'un ou de plusieurs concurrents est erroné, l'argent est remis au demandeur. Les points du concurrent sont annulés et le concurrent ne peut pas participer aux autres épreuves du championnat. Dans le cas contraire, l'argent est conservé par Cheval Québec.
IX - Un concurrent ne peut monter qu'un cheval par épreuve. Un cheval ne peut être présenté qu'une seule fois par épreuve.
X - Pour des raisons de sécurité, toutes les épreuves jugées en piste dans les divisions « 13 ans et moins » et « Débutant », dont le nombre d'inscription est de seize (16) concurrents et plus, sont divisées en sections égales de quinze (15) participants et moins.
XI - Les épreuves « Omnium-Pro » sont réservées et exclusives à toute personne qui donne des cours à des cavaliers ou qui entraîne des chevaux en échange d'une rémunération. Ces personnes ne peuvent pas participer aux épreuves « Adulte » ou « Omnium ». Le nombre maximum de participants pour les épreuves « Omnium-Pro » est de quatre (4) par région. Les points méritas seront comptabilisés pour la saison « Omnium ».
***Les points cumulés lors des épreuves « Omnium-Pro » ne seront pas comptabilisés pour déterminer la région***
INSCRIPTION ET COÛTS
I- Les formulaires d'inscription sont faites par l'association régionale et non par le participant. Les inscriptions complètes doivent être enregistrées dans Equi-Go au plus tard le 21 août 2024 à 23h59. (Aucun remboursement) ne sera fait après cette date, à l'exception des demandes de remboursement pour raisons médicales ou vétérinaires (sur présentation d'une pièce justificative) qui seront acceptées jusqu'à 48 heures avant le début de la compétition.
II - Un certificat de vaccination contre la Rhino (Herpès virus équins) et l’Influenza (rappel de plus de sept (7) jours) sera exigé. Le vaccin devra avoir été administré depuis moins de six (6) mois avant la date de l’événement.
Les certificats de dépistage de l'anémie infectieuse des équidés (test Coggins) de l'année courante seront exigés et une copie devra être annexée avec l'inscription. Tout cheval pour lequel on ne pourra présenter un certificat valide dès l'arrivée sur le site, sera exclu des épreuves et son départ du site de la compétition sera exigé.
Les vérifications seront faites à l'arrivée des chevaux. Le transporteur doit avoir avec lui une copie des certificats de dépistage.
IMPORTANT : Laissez à la maison un cheval présentant de la fièvre ou des symptômes de maladie, car il ne sera pas autorisé à accéder au site.
III - Un montant de 120$ (taxes incluses) de frais de box par cheval doit accompagner le dossier d'inscription. La location d'une stalle comprend 2 sacs de ripe. Advenant que le nombre de chevaux présents soit moindre que celui indiqué au moment de l'inscription, le comité organisateur s'engage à rembourser les boxes non utilisés. Pour des questions de bien-être animal et de sécurité, aucun cheval attaché à une remorque ne sera toléré.
Un montant de 50$ (taxes incluses) de frais d'inscription par cavalier doit accompagner le dossier d'inscription. Seuls les cavaliers qui participent uniquement à l'épreuve Pas et Trot «11 ans et moins» sont exemptés de ce montant.
IV- Sellerie
Chaque association régionale se verra attribuer un box gratuitement qui servira de sellerie, de lieu de rassemblement et de centre de communication. Le comité organisateur de WestFeria identifiera le box et y installera la bannière de la région. Par ailleurs, en fonction des espaces disponibles, les écuries peuvent également réserver un espace sellerie supplémentaire auprès de leur association moyennant des frais de 120$.
V - Des modifications aux inscriptions, impliquant les cavaliers et les chevaux déjà inscrits sur les listes maîtresses, peuvent être apportées en s'adressant au secrétariat de la compétition, le jeudi au plus tard à 18h. Par la suite, chaque chef d'équipe peut apporter un maximum de trois (3) changements aux inscriptions de leur équipe. Toutefois, tout changement doit être signalé au secrétariat au moins deux épreuves avant le début de l'épreuve concernée.
CERTIFICAT DE DÉPISTAGE D'ANÉMIE INFECTIEUSE ÉQUINE (TEST COGGINS)
Le certificat de dépistage d'anémie infectieuse équine (test Coggins) est un document important à ne pas oublier lors de vos déplacements en compétition. Dans le cadre de WestFeria, le certificat d'épreuve d'anémie infectieuse équine négatif, de l'année en cours (original ou photocopie), doit être présenté au secrétariat pour chaque cheval qui participe. Dans un souci de biosécurité, le comité organisateur se verra dans l'obligation de refuser l'accès de votre cheval au site et aux compétitions si vous ne présentez pas ce document dès votre arrivée.
PÉRIODE D'ÉCHAUFFEMENT
Dans un souci de bien-être et de santé des chevaux et des cavaliers, les aires d'échauffement seront fermées entre minuit et 6 h du matin.
CONTRÔLE ANTI-DOPAGE
Les compétitions sanctionnées par Cheval Québec sont assujetties à des contrôles antidopage chez les chevaux. Ces contrôles permettent à tous les participants de se mesurer à chances égales, d'assurer la sécurité des cavaliers, la santé et le bien-être des chevaux. Ils servent également à promouvoir une compétition juste et équitable. Pour en savoir plus sur les règlements régissant les contrôles antidopage, vous pouvez consulter les règlements de Cheval Québec ici.
DOSSARDS
Les dossards sont remis par le secrétariat au chef d'équipe de chaque association lorsque les inscriptions sont vérifiées.
Le port du dossard est obligatoire pour tous les concurrents, dès leur arrivée, durant les périodes d'échauffement et en compétition.
CHEVAUX NON-PARTICIPANTS
Les chevaux non participants ne sont pas admis. En cas d'infraction, une amende de 100$ sera infligé par cheval présenté sur le terrain d'exposition qui ne participe pas à l'événement WestFeria. De plus, aucun box ne sera alloué aux chevaux non participants.
POINTAGE
Les points obtenus par les quatre (4) meilleurs cavaliers de chaque association (par épreuve) sont comptabilisés au palmarès de la région.
Le Livre des règlements en équitation western 2024, le Code de pratique des équidés, le Règlement de sécurité et le Code d'éthique, s'appliquent.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
I - Les associations régionales western (performance) affiliées et en règle doivent faire sanctionner un minimum de trois (3) compétitions au cours de la saison afin de pouvoir inscrire une délégation. Certaines dérogations pourraient être offertes en raison d’une situation exceptionnelle, en présentant une demande officielle à Cheval Québec.
II - Chaque association régionale admissible peut inscrire un maximum de cinq (5) cavaliers en :
- Équitation classique « 18 ans et moins », « Adulte », « Débutant »
- Équitation western « 13 ans et moins », « 14 à 18 ans », « Adulte », « Débutant »
- Épreuve d'obstacles western « Adulte », « Débutant »
- Parcours western « Omnium », « Débutant »
- Pas et Trot « 11 ans et moins »
- Plaisance classique « 18 ans et moins », « Adulte », « Débutant »,
- Plaisance western « 13 ans et moins », « 14 à 18 ans », « Adulte », « Débutant »
- Présentation au licou « 13 ans et moins », « 14 à 18 ans », « Adulte », « Débutant »
- Ranch Riding « 13 ans et moins », « 14 à 18 ans », « Adulte », « Débutant »
- Reining « Débutant », « Adulte »
- Épreuve d'obstacles western « 13 ans et moins », « 14 à 18 ans », « Omnium-Pro »
- Parcours western « Omnium-Pro »
- Équitation classique « Omnium-Pro »
- Équitation western « Omnium-Pro »
- Plaisance classique « Omnium-Pro »
- Plaisance western « Omnium-Pro »
- Présentation au licou « Omnium-Pro »
- Parcours western « Omnium-Pro »
- Ranch Riding « Omnium-Pro »
- Reining « 13 ans et moins », « 14 à 18 ans », « Omnium-Pro »
III - Chaque concurrent doit être membre en règle de Cheval Québec avant le début du championnat.
IV- Chaque cheval de performance doit être inscrit au système Méritas
V - Division des participants en raison de leur âge:
Catégorie d'âge Année de naissance (édition 2024)
- 11 ans et moins Né(e) en 2013 et les années après
- Jeune - 13 ans et moins Né(e) en 2011 et les années après
- Jeune - 14 à 18 ans Né(e) entre 2006 et 2010 inclusivement
- Jeune - 18 ans et moins Né(e) en 2006 et les années après
- Adulte Né(e) en 2005 et les années avant
VI- Un concurrent, âgé de 18 ans et moins au 1er Janvier, peut participer aux épreuves de catégories «Jeune», « Omnium » et « Débutant » s'il est admissible. Il ne peut pas participer à une épreuve de catégorie « Adulte ».
VII - Pour être sélectionné en tant que membre de l’équipe d’une association régionale, le concurrent devra avoir participé à une (1) compétition sanctionnée sur le circuit régional du Québec et avoir participé activement à au moins une épreuve. Il est de la responsabilité de l’association d’avoir une preuve de participation aux épreuves de ce concurrent. De plus, il devra avoir répondu à tous les critères de qualification et de sélection établis par cette association. (Cheval Québec peut vous aider, au besoin).
- Un cavalier qui a compétitionné sur le circuit régional sanctionné de Cheval Québec, membre d'une association qui ne participe pas à WestFeria (ou qui n'envoie pas de délégation officielle à WestFeria) ou un cavalier qui a compétitionné pour une association participante à WestFeria, peut intégrer une autre équipe de WestFeria. Cette demande devra être faite directement à Cindie Lavoie de Cheval Québec.
- Lorsque les associations auront formé leur équipe, elles pourront offrir les places disponibles de certaines épreuves non complètes aux autres associations. Cheval Québec pourra associer des cavaliers des autres régions, afin de compléter les équipes. Les cavaliers qui représenteront d’autres associations que leur association régulière, pourront choisir s’ils veulent leur boxe avec leur association régulière ou celle qu’il représente à WestFeria.
- Advenant qu’un concurrent se soit qualifié dans plus d’une association régionale, il ne pourra en représenter qu’une seule lors du championnat
VIII - Pour demander une vérification (âge, statut, etc.) d'un ou de plusieurs concurrents, le plaignant doit déposer la somme de 25$ au secrétariat. Si l’information d'un ou de plusieurs concurrents est erroné, l'argent est remis au demandeur. Les points du concurrent sont annulés et le concurrent ne peut pas participer aux autres épreuves du championnat. Dans le cas contraire, l'argent est conservé par Cheval Québec.
IX - Un concurrent ne peut monter qu'un cheval par épreuve. Un cheval ne peut être présenté qu'une seule fois par épreuve.
X - Pour des raisons de sécurité, toutes les épreuves jugées en piste dans les divisions « 13 ans et moins » et « Débutant », dont le nombre d'inscription est de seize (16) concurrents et plus, sont divisées en sections égales de quinze (15) participants et moins.
XI - Les épreuves « Omnium-Pro » sont réservées et exclusives à toute personne qui donne des cours à des cavaliers ou qui entraîne des chevaux en échange d'une rémunération. Ces personnes ne peuvent pas participer aux épreuves « Adulte » ou « Omnium ». Le nombre maximum de participants pour les épreuves « Omnium-Pro » est de quatre (4) par région. Les points méritas seront comptabilisés pour la saison « Omnium ».
***Les points cumulés lors des épreuves « Omnium-Pro » ne seront pas comptabilisés pour déterminer la région***
INSCRIPTION ET COÛTS
I- Les formulaires d'inscription sont faites par l'association régionale et non par le participant. Les inscriptions complètes doivent être enregistrées dans Equi-Go au plus tard le 21 août 2024 à 23h59. (Aucun remboursement) ne sera fait après cette date, à l'exception des demandes de remboursement pour raisons médicales ou vétérinaires (sur présentation d'une pièce justificative) qui seront acceptées jusqu'à 48 heures avant le début de la compétition.
II - Un certificat de vaccination contre la Rhino (Herpès virus équins) et l’Influenza (rappel de plus de sept (7) jours) sera exigé. Le vaccin devra avoir été administré depuis moins de six (6) mois avant la date de l’événement.
Les certificats de dépistage de l'anémie infectieuse des équidés (test Coggins) de l'année courante seront exigés et une copie devra être annexée avec l'inscription. Tout cheval pour lequel on ne pourra présenter un certificat valide dès l'arrivée sur le site, sera exclu des épreuves et son départ du site de la compétition sera exigé.
Les vérifications seront faites à l'arrivée des chevaux. Le transporteur doit avoir avec lui une copie des certificats de dépistage.
IMPORTANT : Laissez à la maison un cheval présentant de la fièvre ou des symptômes de maladie, car il ne sera pas autorisé à accéder au site.
III - Un montant de 120$ (taxes incluses) de frais de box par cheval doit accompagner le dossier d'inscription. La location d'une stalle comprend 2 sacs de ripe. Advenant que le nombre de chevaux présents soit moindre que celui indiqué au moment de l'inscription, le comité organisateur s'engage à rembourser les boxes non utilisés. Pour des questions de bien-être animal et de sécurité, aucun cheval attaché à une remorque ne sera toléré.
Un montant de 50$ (taxes incluses) de frais d'inscription par cavalier doit accompagner le dossier d'inscription. Seuls les cavaliers qui participent uniquement à l'épreuve Pas et Trot «11 ans et moins» sont exemptés de ce montant.
IV- Sellerie
Chaque association régionale se verra attribuer un box gratuitement qui servira de sellerie, de lieu de rassemblement et de centre de communication. Le comité organisateur de WestFeria identifiera le box et y installera la bannière de la région. Par ailleurs, en fonction des espaces disponibles, les écuries peuvent également réserver un espace sellerie supplémentaire auprès de leur association moyennant des frais de 120$.
V - Des modifications aux inscriptions, impliquant les cavaliers et les chevaux déjà inscrits sur les listes maîtresses, peuvent être apportées en s'adressant au secrétariat de la compétition, le jeudi au plus tard à 18h. Par la suite, chaque chef d'équipe peut apporter un maximum de trois (3) changements aux inscriptions de leur équipe. Toutefois, tout changement doit être signalé au secrétariat au moins deux épreuves avant le début de l'épreuve concernée.
CERTIFICAT DE DÉPISTAGE D'ANÉMIE INFECTIEUSE ÉQUINE (TEST COGGINS)
Le certificat de dépistage d'anémie infectieuse équine (test Coggins) est un document important à ne pas oublier lors de vos déplacements en compétition. Dans le cadre de WestFeria, le certificat d'épreuve d'anémie infectieuse équine négatif, de l'année en cours (original ou photocopie), doit être présenté au secrétariat pour chaque cheval qui participe. Dans un souci de biosécurité, le comité organisateur se verra dans l'obligation de refuser l'accès de votre cheval au site et aux compétitions si vous ne présentez pas ce document dès votre arrivée.
PÉRIODE D'ÉCHAUFFEMENT
Dans un souci de bien-être et de santé des chevaux et des cavaliers, les aires d'échauffement seront fermées entre minuit et 6 h du matin.
CONTRÔLE ANTI-DOPAGE
Les compétitions sanctionnées par Cheval Québec sont assujetties à des contrôles antidopage chez les chevaux. Ces contrôles permettent à tous les participants de se mesurer à chances égales, d'assurer la sécurité des cavaliers, la santé et le bien-être des chevaux. Ils servent également à promouvoir une compétition juste et équitable. Pour en savoir plus sur les règlements régissant les contrôles antidopage, vous pouvez consulter les règlements de Cheval Québec ici.
DOSSARDS
Les dossards sont remis par le secrétariat au chef d'équipe de chaque association lorsque les inscriptions sont vérifiées.
Le port du dossard est obligatoire pour tous les concurrents, dès leur arrivée, durant les périodes d'échauffement et en compétition.
CHEVAUX NON-PARTICIPANTS
Les chevaux non participants ne sont pas admis. En cas d'infraction, une amende de 100$ sera infligé par cheval présenté sur le terrain d'exposition qui ne participe pas à l'événement WestFeria. De plus, aucun box ne sera alloué aux chevaux non participants.
POINTAGE
Les points obtenus par les quatre (4) meilleurs cavaliers de chaque association (par épreuve) sont comptabilisés au palmarès de la région.
Classement |
1er |
2e |
3e |
4e |
5e |
6e |
7e |
8e |
Points mérités |
11 |
8 |
6 |
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
ÉGALITÉ
1) En cas d'égalité en vue de l'attribution des prix remis aux meilleurs cavaliers du championnat, les étapes suivantes (dans l'ordre) serviront à déterminer le lauréat:
a) nombre de 1re positions remportées, nombre de 2e positions remportées, et ainsi de suite, jusqu'à la 8e position;
b) nombre total de concurrents dans l'ensemble des épreuves auxquelles les cavaliers ont cumulé des points;
c) tirage au sort.
2) Il ne peut pas y avoir d'égalité pour une première position d'une épreuve en performance. Le bris d'égalité est déterminé par une reprise de parcours ou par un tirage au sort.
3) En cas d'égalité aux autres positions du classement d'une épreuve, chaque concurrent reçoit le même nombre de points (ex: si deux concurrents sont ex-æquo au 2e rang, chacun reçoit huit (8) points. Le concurrent suivant est au 4e rang et reçoit cinq (5) points).
CHIENS
Les chiens sont acceptés sur le site mais ils doivent être tenus en laisse en tout temps. Une pénalité de 50 $ devra être assumée par le propriétaire d'un chien laissé en liberté. En aucun cas les chiens sont acceptés dans les estrades, dans les manèges et à proximité des portes de ces derniers.
Aucun chien n'est admis dans le cadre de la cérémonie de clôture ainsi que dans l'aire de remise des prix.
ESPACE SANS FUMÉE
Il est strictement interdit de fumer la cigarette à proximité des enfants, dans les endroits où résident les chevaux, sous le chapiteau du restaurant et dans les estrades ou à neuf (9) mètres de la porte d'un endroit public où il est normalement interdit de fumer, sous peine d'expulsion. La consommation de cannabis est strictement interdite sur l'entièreté du site de WestFeria.
MOTOCYCLETTE - VÉHICULE TOUT-TERRAIN ET VOITURETTE DE GOLF
Aucune personne mineure ne sera autorisée à conduire de tels véhicules sur le terrain. L'utilisation de ces véhicules par des adultes sera tolérée, sous réserve d'une grande prudence. La sécurité des cavaliers et des chevaux est prioritaire.
En cas d'abus, le comité de l'événement se réserve le droit d'intervenir, voir d'interdire, leur utilisation.
1) En cas d'égalité en vue de l'attribution des prix remis aux meilleurs cavaliers du championnat, les étapes suivantes (dans l'ordre) serviront à déterminer le lauréat:
a) nombre de 1re positions remportées, nombre de 2e positions remportées, et ainsi de suite, jusqu'à la 8e position;
b) nombre total de concurrents dans l'ensemble des épreuves auxquelles les cavaliers ont cumulé des points;
c) tirage au sort.
2) Il ne peut pas y avoir d'égalité pour une première position d'une épreuve en performance. Le bris d'égalité est déterminé par une reprise de parcours ou par un tirage au sort.
3) En cas d'égalité aux autres positions du classement d'une épreuve, chaque concurrent reçoit le même nombre de points (ex: si deux concurrents sont ex-æquo au 2e rang, chacun reçoit huit (8) points. Le concurrent suivant est au 4e rang et reçoit cinq (5) points).
CHIENS
Les chiens sont acceptés sur le site mais ils doivent être tenus en laisse en tout temps. Une pénalité de 50 $ devra être assumée par le propriétaire d'un chien laissé en liberté. En aucun cas les chiens sont acceptés dans les estrades, dans les manèges et à proximité des portes de ces derniers.
Aucun chien n'est admis dans le cadre de la cérémonie de clôture ainsi que dans l'aire de remise des prix.
ESPACE SANS FUMÉE
Il est strictement interdit de fumer la cigarette à proximité des enfants, dans les endroits où résident les chevaux, sous le chapiteau du restaurant et dans les estrades ou à neuf (9) mètres de la porte d'un endroit public où il est normalement interdit de fumer, sous peine d'expulsion. La consommation de cannabis est strictement interdite sur l'entièreté du site de WestFeria.
MOTOCYCLETTE - VÉHICULE TOUT-TERRAIN ET VOITURETTE DE GOLF
Aucune personne mineure ne sera autorisée à conduire de tels véhicules sur le terrain. L'utilisation de ces véhicules par des adultes sera tolérée, sous réserve d'une grande prudence. La sécurité des cavaliers et des chevaux est prioritaire.
En cas d'abus, le comité de l'événement se réserve le droit d'intervenir, voir d'interdire, leur utilisation.
La programmation de WestFeria Performance est composée des épreuves suivantes:
Obstacles western
Ranch Riding
Présentation au licou
Plaisance classique
Équitation classique
Plaisance de ranch
Reining
Parcours western
Plaisance western
Équitation western
Pas et trot
Obstacles western
- Omnium Pro
- Adulte
- 14-18 ans
- 13 ans et moins
- Débutant
Ranch Riding
- 13 ans et moins
- 14-18 ans
- Adulte
- Débutant
- Omnium Pro
Présentation au licou
- Omnium Pro
- Adulte
- 14-18 ans
- 13 ans et moins
- Débutant
Plaisance classique
- Omnium Pro
- Adulte
- 18 ans et moins
- Débutant
Équitation classique
- Omnium Pro
- Adulte
- 18 ans et moins
- Débutant
Plaisance de ranch
- Omnium Pro
- Débutant
Reining
- Omnium Pro
- Adulte
- 14-18 ans
- 13 ans et moins
- Débutant
Parcours western
- Omnium Pro
- Omnium
- Débutant
Plaisance western
- Omnium Pro
- Adulte
- 14-18 ans
- 13 ans et moins
- Débutant
Équitation western
- Omnium Pro
- Adulte
- 14-18 ans
- 13 ans et moins
- Débutant
Pas et trot
- 11 ans et moins
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Nissan |
Ford |
Manège extérieur |
Midi à 13 h |
Longe uniquement |
Reining |
Longe |
13 h à 15 h |
Performance |
Reining |
Longe |
15 h à 17 h |
Ranch |
Reining |
Longe |
17 h à 18 h |
Longe uniquement |
Reining |
Longe |
18 h à 20 h |
Présentation au licou |
Reining |
Longe |
20 h à 22 h |
Performance |
Reining |
Longe |
22 h à 1 h |
Ranch |
Reining |
Longe |
1 h à 7 h |
Manège fermé |
Manège fermé |
Ouvert 5 h 30 Vendredi pour longe |
Manège Purina (Nissan) |
Échauffement exclusif aux épreuves de Présentation au licou |
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Préparation de la surface |
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8 h |
1. Présentation au licou « Omnium-Pro » |
10. Équitation classique « Omnium-Pro » |
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2. Présentation au licou « Adulte » |
11. Équitation classique « Adulte » |
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3. Présentation au licou « 14 à 18 ans » |
12. Équitation classique « 18 ans et moins » |
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4. Présentation au licou « 13 ans et moins » |
13. Équitation classique « Débutant » |
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5. Présentation au licou « Débutant » |
Pause de 20 minutes |
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Échauffement pour les concurrents des épreuves 8, 9, 12, et 13 (15 minutes) |
14. Ranch Riding « 13 ans et moins » Patron # 6 |
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Échauffement pour les concurrents des épreuves 6, 7, 10 et 11 (15 minutes) |
15. Ranch Riding « Débutant » Patron # 12 |
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6. Plaisance classique « Omnium-Pro » |
16. Ranch Riding « 14 à 18 ans » Patron # 13 |
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7. Plaisance classique « Adulte » |
17. Ranch Riding « Adulte » Patron # 9 |
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8. Plaisance classique « 18 ans et moins » |
18. Ranch Riding « Omnium-Pro » Patron # 14 |
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9. Plaisance classique « Débutant » |
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Si la température est belle, le manège Ford sera réservé au reining toute la journée, de 8 h à 20 h.
En cas de pluie l’échauffement de reining de 8h00 à la fin de la 4e épreuve. Ensuite, le manège Ford sera à la disposition des cavaliers classiques et suivant l’épreuve 13 des participants en Ranch. Un échauffement reining pourra être offert jusqu’à 1 h en cas de pluie.
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Manège Purina (Nissan) |
Manège western Rawhide (Ford) |
7 h |
Échauffement exclusif aux épreuves de Plaisance et d’Équitation |
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7 h 45 |
Préparation de la surface |
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8 h |
19. Plaisance western « Omnium-Pro » |
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20. Plaisance western « Adulte » |
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21. Plaisance western « 14 à 18 ans » |
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22. Plaisance western « 13 ans et moins » |
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23. Plaisance western « Débutant » |
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Pause 20 minutes |
Pause 20 minutes |
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24. Équitation western « Omnium-Pro » |
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25. Équitation western « Adulte » |
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26. Équitation western « 14 à 18 ans » |
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27. Équitation western « 13 ans et moins » |
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28. Équitation western « Débutant » |
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Échauffement exclusif aux épreuves de Parcours Western |
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29. Épreuve de Parcours Western « Omnium-Pro » Patron # 3 |
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30. Épreuve de Parcours Western « Omnium » Patron # 3 |
Échauffement exclusif aux épreuves de Reining en Avant-midi et jusqu’à 45 minutes avant le début des classes |
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31. Épreuve de Parcours Western « Débutant » Patron # 8 |
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Préparation du parcours d’obstacle |
32. Reining « 13 ans et moins » Patron # 13 |
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Échauffement d’obstacle de la fin du montage du parcours jusqu’à la fin des épreuves de reining |
33. Reining « Débutant » Patron # 6 |
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Vous pouvez venir aider à monter le parcours avec les bénévoles. |
34. Reining « 14 à 18 ans » Patron # 14 |
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35. Reining « Adulte » Patron # 10 |
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36. Reining « Omnium-Pro » Patron # 18 |
Fin de la journée Soirée Western Danse Country
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Manège Purina (Nissan) |
7 h |
Échauffement exclusif aux épreuves d’obstacle Western - Débutant |
7 h 45 |
Vérification du parcours |
8 h |
37. Épreuve d’obstacles western « Omnium-Pro » |
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38. Épreuve d’obstacles western « Adulte » |
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39. Épreuve d’obstacles western « 14 à 18 ans » |
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40. Épreuve d’obstacles western « 13 ans et moins » |
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41. Épreuve d’obstacles western « Débutant » |
15 minutes échauffement pour le ranch |
15 minutes échauffement pour le ranch |
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42. Plaisance de ranch « Omnium-Pro » |
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43. Plaisance de ranch « Débutant » |
10 minutes échauffement pour les concurrents de l’épreuve de Pas et Trot 1re groupe |
10 minutes échauffement pour les concurrents de l’épreuve de Pas et Trot 1re groupe |
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44.1 Pas et Trot « 11 ans et moins » 1er groupe |
10 minutes échauffement pour les concurrents de l’épreuve de Pas et Trot 2e groupe |
10 minutes échauffement pour les concurrents de l’épreuve de Pas et Trot 2e groupe |
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44.2 Pas et Trot « 11 ans et moins » 2e groupe |
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44.3 Pas et Trot « 11 ans et moins » Finale |
Cérémonie de clôture 30 minutes après la dernière classe
PATRONS
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Consultez le Livre des règlements en équitation western 2024 pour les patrons en Reining, Ranch Riding et Parcours western.
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Consultez le Livre des règlements en équitation western 2024 pour les patrons en Reining, Ranch Riding et Parcours western.
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Association régionale de performance des Laurentides
Cheffes d'équipe: Milaine Poirier et Rachel Boissonneault Cavalier.cavalière: Abygaël Lagacé Anaeve Pillière Angelina Légaré Anna Durocher Arianne Dubreuil Brianna Beauchamps Caroline Dallaire Carolyne Rivest Charles Champagne Cynthia Boudreau Daphné-Noémie Savaria Ève Bertrand Flavie Tremblay Francis Veillette Isabelle Potvin Karika Blais Layla Moreau Léa Durocher Lya Althot Marilou Prudhomme Marylou Godbout Mélissa Lalonde Rachel Boissonneault Rosemarie Huxted Sarah-Jade Leclerc Symphonie Nadeau Zoé Forgues Association équestre de performance Saguenay-Lac-St-Jean Chefs d'équipe: Marc-Antoine Turbide et Nicolas Tremblay Cavalier.cavalière: Florence Lajoie Élaine Maltais Isabelle Dassylva Nicolas Tremblay Mariann Harvey Nadine Beaudette Philip Dufour-Morin Jeanne Lavoie Ally Verville Marianne Côté-Morin Livia Tremblay Marianne Larouche Héléna Tremblay Maély Larouche Rafaëlle Gagnon Evaly Lebel-Tremblay Nicky Laroche Laurence Côté-Morin Florence Bernard Léa Larouche Marianne Savard Marc-Antoine Turbide Association équestre régionale de l'Est-du-Québec Cheffes d'équipe: Kathleen Landry et Cassandra Simard Cavalier.cavalière: Jessy Côté Sarah Lagacé Kathleen Landry Nancy Lévesque Listen Paquette Amélie Rondeau Cassandra Simard Association équestre régionale western du Sud-Ouest Cheffes d'équipe: Jacky-Lee Parent et Jennifer Levie Cavalier.cavalière: JACKY-LEE PARENT JEREMY PREVOST LEXIE LOISELLE LILY-ROSE PRUD'HOMME RILEY ST-ONGE ANIKA GAUTHIER ZAKKARY PELLETIER YANNI LAVALLÉE SYVLIE THIBODEAU EMY DION CAMILLE BEAULIEU ALEXIA LAROCHE KALLY LAZURE JULIANNE LAMBERT MARIANNE BERNHARD JULIE COTÉ MIKAYLA MITCHELL ERIC FARLEY DAPHNÉE LAMBERT JADE LOUTWYLER MEGHAN ROY TRACY WHEELER ANNA SCHEITEL Vertical Divider
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Association équestre régionale western Richelieu-Yamaska
Cheffe d'équipe: Chantal Tétreault Cavalier.cavalière: Elizabeth Anderson Emily Anderson Gabrielle Arnold Christiane Baril Valérie Beaulieu Mélanie Beauregard Maxim Bertrand Frederique Bourgeois Eve Brodeur Jade Carignan Normand Caron Maeva Chapdelaine ChristineChin Elena Doré Emilie Doré Terrie Doyle Marilou Durivage Elody Forget Florence Forget Valérie Fortin Charlie Fournier Madison Gaudette Marco Gaudette Béatrice Généreux Mia Gosselin Gabrielle Jean Elizabel Lagacé Florence Lamarre Alycia Lecavalier Maika Lecavalier Mireille Lepage Rosalie Letendre Kate Lévesque Geneviève Marin Alicia Messier Alexie Messier Kayla Morissette Karelle Naud Sylvain Paquette Harley Peloquin Kim Perron Coulombe Mia Éloise Ricard Annabelle Soucy Julie Tremblay Melodie Tremblay Nathan Tremblay Ladouceur Emma Trudel Marie Éve Trudel Anais Turcotte Juliane Turcotte Kim Vallières Club équestre de performance western de l'Estrie Cheffe d'équipe: Alex-Sandra Pelletier Cavalier.cavalière: Guylaine Bernard Hélliot Francoeur Émilie Morneau Alex-Sandra Pelletier Amélia Schaerli Taylor Stone Élisabeth Tremblay Myriame Turcotte Jade Vallée Association de performance équestre de Québec Cheffes d'équipe: Alyssa Lessard et Martine Lessard Cavalier.cavalière: Marylou Bélanger Éléonore Bossé Maely Couture Zoé Couture Mia Darisse Assina Dumont Angélica Giguère Loraly Giguère Laurence Guay Anabel Hebert Anna-Mai Labbé Alycia Lehoux Alyssa Lessard Kaila Lessard Keyla Lessard Laura Lessard Joelle Ouellet Emile Paquet Kellyann Poulin Laurence Rhéaume Livia Robineaux Élie-anna Rodrigue Éliana Schaffner Association de performance western de l’Abitibi-Témiscamingue Chefs d'équipe: Sarah Durocher et Laurier Côté Cavalier.cavalière: Émeraude Côté Laurier Côté Paula Davey Maude Dénommé Magalie Doucet Sarah Durocher Annie-Pier Galarneau Aysha Langelier Marie-Josée Lépine Séréna Mathieu Sylvie Pâquet Brithany Perreault |
Accès et services
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ACCÈS ROUTIERS
Le centre Multifonctionnel Richardson est situé au 216 avenue Victoria à Sorel-Tracy.
De Montréal: Autoroute 30 est, traversez la rivière Richelieu (pont Sorel-Tracy) et tournez à gauche. Continuez jusqu'au Provigo. Prenez à droite sur Victoria. De Drummondville: Route 122 nord puis 132 vers Sorel. Toujours tout droit jusqu'aux feux de circulation. À la 4e lumière, tournez à gauche sur Victoria. CAMPING SUR LE SITE
Campeurs - Motorisés - Roulottes
Terrains:
Les réservations d'espace doivent se faire auprès des chefs d'équipe des délégations. L'accent sera mis sur la sécurité des lieux. Ainsi, le stationnement des roulottes sera géré de façon très stricte. Les feux à ciel ouvert ne sont pas autorisés sur la propriété du site de la Société d'Agriculture de Richelieu. L'utilisation de BBQ n'est pas autorisée à l'extérieur des limites autorisées par la Société d'Agriculture de Richelieu. Consultez les panneaux de restrictions apposés aux endroits concernés. 
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PLAN DU SITE
HÉBERGEMENT - Hotel et Motel
Auberge de la Rive 165, ch. Sainte-Anne, Sorel-Tracy Réservations: 450 742-5691 À 5 min. du site: Prenez Victoria, à gauche sur boul. Fiset puis à droite sur chemin de l'Hôtel Dieu qui devient chemin Sainte-Anne. www.aubergedelarive.com Motel des Patriotes 1140, chemin des Patriotes, Sorel-Tracy Réservations: 450 743-5257 À 3 min du site www.moteldespatriotes.com CAMPING HORS SITE
Camping Rimbo 269, rang Raimbeault Sainte-Victoire-de-Sorel (Québec) J0G 1T0 Tél.: 450 782-3220 http://www.campingquebec.com/monteregie/camping-rimbo.html Camping Marina Parc Bellerive 1992, chemin des Patriotes Saint-Ours (Québec) J0G 1P0 Tél.: 450 785-2272 http://www.campingmarinabellerive.com Camping du Chenal-du-Moine 1686, chemin du Chenal-du-Moine Sainte-Anne-de-Sorel (Québec) J3P 5N3 Tél.: 1 877 742-3113/ Hors saison: 1 866 742-5716 http://www.maisondumarais.org ALIMENTATION
Veuillez noter qu'il n'y aura pas de service de restauration sur place cette année. De nombreux restaurants sont à proximité du site de compétition. |
